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💚 CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVO Gratis

Cursos Online de Secretariado

Secretaria: el trabajo de una secretaria por definición suele estar más específicamente orientado a tareas personales, incluida la correspondencia entrante y saliente para un ejecutivo o ejecutivos en particular. La correspondencia se refiere a la gama completa de comunicaciones tanto verbales como escritas de todo tipo, incluido correo electrónico interno y externo, cartas impresas, llamadas telefónicas y mensajes, y otras tareas generales de orientación personal. A los secretarios se les asigna una serie de tareas administrativas, como escribir, archivar, copiar, etc., así como algunas tareas básicas de programación.

Curso de Typeonline

Creado por un desarrollador web en el Reino Unido, Typeonline es un curso que ofrece la capacitación de mecanografía, necesaria para seguir una carrera como secretaria. El curso es gratuito y no proporciona acceso a instructores.

¿Qué aprenderé?

Typeonline te enseñará a usar la colocación correcta de los dedos y las manos para escribir números y palabras. El curso también se centra en mejorar la precisión y la velocidad de escritura.

¿Cómo Está Estructurado el Curso?

Hay cinco lecciones de mecanografía que constan de diez ejercicios de teclado y cuatro lecciones de teclado numérico que incluyen ocho ejercicios.

El curso proporciona tablas de texto y numéricas para la práctica de escritura, así como ilustraciones que muestran las posiciones correctas de los dedos en tres tipos de teclados. También puede realizar pruebas de velocidad cronometradas que proporcionan precisión y tasas de palabra por minuto.

Haz Click Para Otros Estudios en Diferentes Niveles Académicos

A que se Refiere el Secretariado Ejecutivo

Los secretariados ejecutivos son los que prestan apoyo en el área administrativa de alto nivel ocupándose mayormente de las peticiones o reclamos de información, llevándose mayormente a cabo en una oficina.

Dentro de las principales funciones de un secretariado ejecutivo sobresale el preparar la correspondencia, organizar diferentes reuniones, gestionar distintos programas para dichas reuniones, atender y recibir visitantes, supervisar al personal que se encuentre en la oficina, entre otras funciones.

Los secretariados son funciones esenciales en cualquier tipo de actividad empresarial, es por ello, que en la actualidad, existen diferentes plataformas tanto físicas como online capaces de suministrar y proveer los cursos necesarios para que las personas cumplan con el secretariado, además de certificarse de manera directa y garantizada, siendo un punto a favor en su currículo personal.

Los cursos de secretariado contribuyen al funcionamiento eficaz de cualquier empresa, mediante un trabajo sumamente ordenado, metódico, discreto y transparente, para consigo mismo, como con el resto de lo que se encuentren en dicha empresa.

Los cursos de secretariado online o virtual brindan a las personas una amplia gama de conocimientos sumamente profesionales en diferentes temáticas, bien sea en informática, cursos laborales, cursos contables, de recursos tanto técnicos como humanos, entre otros, capaces de preparar a los individuos a través de dispositivos electrónicos, sin la necesidad ni siquiera, de moverse de su hogar.

Los secretariados ejecutivos se encargan de colocar un orden en cualquier cargo que tengan tanto fuera como dentro de una oficina estándar, manteniendo todo debidamente organizado y cumpliendo con las pautas y agendas necesarias del día a día.

Los cursos, permiten la modalidad de hacerse tanto de manera física, como online, tratando de centrarse en distintas temáticas para que así, las personas tengan un mayor y amplio conocimiento del secretariado ejecutivo.

Dentro de las principales funciones y temáticas que las personas encuentran en los cursos de secretariado ejecutivo destacan las siguientes:

  • En primera instancia, responder, filtrar y transferir llamadas telefónicas, así como también ocuparse de las solicitudes de información general y las peticiones que los cargos mayores requieran.
  • Del mismo modo, aprender a llevar memorandos, informes y presentaciones; organizar los distintos viajes de los ejecutivos, preparar la agenda del día. Llevar a cabo tareas de oficina sumamente esenciales, leer y analizar presentaciones pautadas con anterioridad, entre otras.

Cursos Gratis de Secretariado

El curso de secretariado gratis es un curso en formato vídeo muy práctico centrado en clases prácticas de cursos de secretariado de los módulos de administración. Son clases de dos horas de duración que recogen las claves de esta profesión.

Se trata de un curso muy interesante que va de lo general a lo particular para que de este modo tengamos una visión completa sobre los trabajadores de secretarios y secretarias. Es un curso que recoge además todo tipo de trucos, consejos y claves sobre este campo.

Curso Gratis de Secretariado Ejecutivo

El curso gratis de secretariado ejecutivo es un curso que se compone de 31 unidades didácticas en formato vídeo muy práctico en donde aprenderemos todo sobre el campo de la alta dirección desde el punto de vista de las secretarias y los secretarios y cómo trabajar y actuar en este contexto.

Es un curso muy ameno que da tanto teoría como práctica para que asimilemos la formación de forma eficaz. Es un curso explicado por grandes expertos en la materia que ayudarán a todos aquellos que estén empezando en este campo y quieran mejorar sus cualidades profesionales.

Curso de Secretariado Ejecutivo Bilingüe

Los cursos de secretariado ejecutivo que manejen dos o más idiomas son tomados con mayor referencia en las empresas con cargos elevados, asimismo, llamará mucho más rápido la atención de las personas ya que manejan diferentes idiomas, cosa que es necesario en los puestos de secretariado ejecutivo.

Dentro de los distintos cursos de secretariado que presentan con frecuencia destacan la redacción impecable de actas, informes o documentos necesarios, utilizando tanto el idioma inglés, como el español.

Asimismo, traducir distintos documentos o diálogos en ambos idiomas; tramitas citas, entrevistas o solicitudes nacionales con supervisión de entes gubernamentales, llevar las distintas agendas de supervisión con anterioridad, entre otras.

Cursos de Secretariado Cortos

Los cursos de secretariados cortos no requieren de un tiempo amplio o necesario como otra clase de cursos tanto presencial como online, es por ello, que fueron creados con este fin, haciendo que las personas aprendan en poco tiempo mayor información necesaria para dicho secretariado.

Dentro de los programas de cursos secretariados cortos destacan diferentes módulos como comunicación y atención telefónica, cursos de marketing, ventas y atención al cliente de manera directa, cursos de relaciones laborales, públicas y humanas, diferentes administraciones sumamente básicas llevando el control de calidad de los eventos a realizarse, también diferentes técnicas de archivo, entre otros.

Curso de Secretariado Ejecutivo Administrativo

Los cursos de secretariado ejecutivo en el ámbito administrativo, les brinda las personas una formación integral que permitirá una rápida inserción laboral en los diferentes ámbitos de trabajo.

Los cursos de secretariado administrativo disponen de distintas especialidades para que el ser humano se sienta a gusto con lo que realmente le llama la atención, asimismo, existen cursos sumamente gratuitos por la web capaces de proveer los recursos necesarios para que las personas se especialicen en ello y obtengan certificados abalados por las mejores universidades a nivel mundial.

Curso de Secretariado Gratis Para Principiantes

El curso de secretariado gratis para principiantes es un curso que consta de 34 clases. Cada clase está muy bien organizada, pone ejemplos, y no solo eso, aporta muchos ejercicios que podemos realizar para que así seamos capaces de aprender de manera más ágil y eficaz.

En el curso veremos todas las claves sobre:

  • El mundo de la secretaría, se aportan todas las rutinas productivas y mucho más.
  • Estamos ante un curso pensado para todo tipo de alumnos y alumnas ya tengan una visión completa sobre la profesión de secretariado o tenga un perfil más amateur.

Clases de Secretariado Ejecutivo Gratis

Las clases de secretariado ejecutivo gratis es una formación que se compone de 31 lecciones en formato vídeo en donde veremos todos los trucos, y consejos para convertirnos en expertos secretarios o secretarias de nivele ejecutivo dentro de una empresa.

Se trata de una formación muy completa que recoge los fundamentos esenciales para entender esta profesión. Recoge también todas las rutinas productivas para ser resolutivo, superar el estrés, etc. Un curso muy bien explicado que no debemos dejar escapar.

Curso Gratis de Secretariado Médico

El curso gratis de secretariado médico es una formación que se compone de 23 unidades didácticas en donde aprenderemos entre otras muchas cosas todo sobre el secretariado para sanatorios y clínicas. Con ello nos explicarán cómo movernos a nivel profesional en el contexto de este tipo de campo.

También veremos entre otras cosas:

  • Secretariado sobre organizaciones Hospitalarias, capacitación IFAD.
  • Todo sobre fármaco-vigilancia, y mucho más.

Estamos ante un curso esencial si quieres especializarte en la administración de sector hospitalario.

Cursos en Línea de Secretariado

Curso de Secretariado Gratis con Diploma en formate-gratis.es

El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.

El curso online de Secretariado, brinda una amplia gama de conocimientos profesionales en materias informáticas, laborales, ejecutivas, contables, de recursos técnicos y humanos de tal manera que al egresar los alumnos estén preparados para llevar la gestión integral de una empresa informatizada.

Requisitos:

Cualquier persona o entidad puede realizar este apasionante curso siempre y cuando tenga unas nociones mínimas de protocolo y gestión administrativa, si no es así, también os recomendamos realizar los cursos de protocolo, contabilidad y informática básica, realizarlos y pedir vuestro Certificado de Participación.

Para qué te prepara:

Este curso le ofrece una completa formación, nivel superior, de las funciones y objetivos de las labores que debe ofrecer una secretaria/o. Dotando a quién realice este curso de los conocimientos y las habilidades, suficientes para desarrollar la organización y gestión de una gran compañía.

Certificado:

Una vez acabada la acción formativa que va a comenzar de Secretariado de Dirección y realizando el examen correctamente tiene la posibilidad de obtener un «Certificado de Participación», opción recomendada especialmente en este curso, por su alta demanda laboral, no lo dude y cuando termine su curso pida su Certificado de Participación.

Contacto: contacto@formate-gratis.es

Cursos Gratuitos Online (cursosgratuitosonline.com)

Categoría: Administración

Contenido Programático:

  • Directrices del Secretariado
  • Distintos Perfiles del Secretariado
  • Cualidades Personales de la Secretaria Actual
  • Formación de la Secretaria/o
  • Funciones Principales
  • Jefe y Secretaria
  • Clasificación de Archivos
  • Conocimientos de las Áreas de la Empresa
  • Área Científica
  • Manejo de las Distintas Áreas II
  • Área Comercial y Conclusión
  • Recepción y atención al cliente
  • Aspasia

Realiza este curso de atención al cliente y comienza a ver como las oportunidades de tu negocio comienzan a incrementarse.

Temario:

  • El departamento de recepción 
  • Servicios prestados por el departamento de recepción
  • Técnicas y procesos de facturación y cobro aplicados
  • Comunicación aplicada al servicio de alojamiento
  • Atención al cliente
  • Eventos y protocolo
  • Instalaciones complementarias y auxiliares de una empresa de alojamiento
  • Técnicas Eficaces de Secretariado

FOE – Federación Onubense de Empresarios (CEA – Huelva)

Curso Gratis Subvencionado por el Estado. Dirigido a: Formación Continua para Trabajadores.

  • Titulación: Certificado de asistencia otorgado por FOE – Federación Onubense de Empresarios (CEA – Huelva).
  • Desarrollo y perfeccionamiento de competencias para Secretarias y Asistentes Ejecutivas
  • Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales
  • Online

En toda empresa existe un rol sumamente importante y es el de Secretaria o Asistente ya sea general o de gerencia, este cargo es vital dado que llega a convertirse en la mano derecha de las directivas de cualquier organización.

Administración y Secretariado: Secretario Legal

  • «El papel de un secretario legal cubre una gama de responsabilidades diferentes». Su función es proporcionar apoyo administrativo y de secretaría a abogados y asistentes legales.
  • Tienes que ser muy organizado y poder planear tu día y priorizar tus tareas
  • Necesita un buen ojo para los detalles mientras trabaja con información personal del cliente, que también es confidencial.
  • Debe tener buenas habilidades de comunicación y poder tratar con éxito con colegas y clientes.

Esenciales de Recepcionista Profesional

  • El curso Essentials de recepcionista profesional ha sido diseñado para brindar a las personas la oportunidad de convertirse en la mejor recepcionista posible.
  • Este curso cubre las habilidades relevantes que los recepcionistas potenciales necesitarán y les brinda a los estudiantes los escenarios en los que pueden encontrarse.
  • A diferencia de muchos cursos de recepcionistas, este curso se enfoca en el trabajo, el estilo de vida y otros aspectos que los estudiantes pueden esperar al convertirse en recepcionistas.

Seminario de Reuniones y Actas

  • Este seminario dirigido por tutores y de un día de duración es uno de nuestros seminarios más populares, ideal para cualquier persona involucrada en organizar reuniones y tomar notas en esas reuniones.
  • Aprenderá cómo prepararse antes de la reunión, cómo tomar minutos efectivos y trabajar de manera efectiva después de la reunión para maximizar su efectividad y ayudar a administrar su tiempo de manera efectiva.

Técnicas Telefónicas – Seminario

Este seminario de un día es perfecto para cualquier persona que use el teléfono regularmente como una parte importante de su función y necesita desarrollar sus habilidades de comunicación telefónica.

Cursos de Formación Profesional de Secretariado en Línea

  • La capacitación de secretaría en línea puede brindar a los estudiantes una educación completa en habilidades esenciales para casi cualquier entorno de oficina.
  • Los cursos de capacitación de secretariado pueden enseñar a los futuros estudiantes cómo comunicarse de manera efectiva en un entorno profesional, llevar a cabo y coordinar los procedimientos de la oficina de negocios y aplicar habilidades matemáticas básicas.
  • Algunos programas introducen a los estudiantes a los fundamentos de la administración de empresas.

Curso de Escritura Rápida

Aprende la habilidad de Speed Writing, que aumenta la cantidad de información capturada en tus notas y minutos. Es una gran ventaja para cualquier Administrador, Autoridad Palestina, Secretaria, Secretaria Legal y muchos otros trabajos donde tiene que registrar mucha información rápidamente.

Secretariado Legal – Ley Escocesa

  • Pitman Training Center Brighton cursos
  • Aprendizaje a distancia, a su propio ritmo
  • Todos nuestros cursos y diplomas en Pitman Training se desarrollaron para brindarle una experiencia práctica.

Transcripción de Audio Nivel 1

  • Pitman Training Center Brighton cursos
  • Aprendizaje a distancia, a su propio ritmo
  • Este curso está disponible para individuos autofinanciados o empresas que buscan capacitación interna.

Cursos de Secretariado Gratis Avanzados

Curso gratis Técnicas Avanzadas de Secretariado de Dirección

Academia Integral S.L.

Objetivos del curso gratis Técnicas Avanzadas de Secretariado de Dirección

  • Este material formativo capacita al alumnado para manejar adecuadamente las distintas herramientas que cotidianamente se utilizan en la oficina, combinando el uso de métodos y herramientas tradicionales con la introducción de nuevas tecnologías.
  • De esta manera el alumno puede continuar desarrollando habilidades y comportamientos asociados a esta labor como son la comunicación o la gestión de documentos.
  • Modalidad del curso: A distancia y Online
  • Duración del curso: 100 Horas
  • Titulación: Diploma acreditativo con las horas del curso

Grado Asociado en Sistemas de Oficina en Secretarial Legal

National University College
  • El Grado Asociado en Sistemas de Oficina en Secretarial Legal de la National University College proporcionará a los estudiantes la oportunidad de obtener el conocimiento y habilidades para trabajar eficazmente en la oficina legal de hoy.
  • También se proporcionarán los conceptos de responsabilidad, honestidad, lealtad y discreción necesaria en la oficina legal.

Curso de Secretariado Ejecutivo

Instituto Internacional de Carreras
  • Para obtener las habilidades que necesita para ser un asistente personal o secretario ejecutivo efectivo, tome el curso de secretariado ejecutivo de ICI.
  • Nuestro curso está diseñado para representantes de la industria creíbles para que pueda garantizar una educación relevante y de calidad. Aprenda las habilidades de manera conveniente y rápida, también, con el programa de aprendizaje a distancia en línea de ICI.

Nuestro curso te enseñará cómo:

  • Administrar proyectos.
  • Implementar sistemas de información laboral.
  • Escribir documentos complejos.
  • Observar el lugar de trabajo OH&S (seguridad y ergonomía).
  • Comunicarse efectivamente (cara a cara y por teléfono).
  • Hacer procesamiento de textos (MS Word).
  • Hacer hojas de cálculo (MS Excel).
  • John Academy

Secretariado Ejecutivo y Curso de PA – Acreditados por CPD y IAO

¿Para quién es el curso?

  • Este curso sería ideal para las personas que desean comenzar a trabajar en soporte administrativo
  • Personas que quieran mejorar sus habilidades en tareas generales de oficina y administrativas.

Requisito de entrada:

  • Este curso está disponible para todos los estudiantes, de todos los orígenes académicos.
  • Se requiere una buena comprensión del idioma inglés, la numeración y las TIC para asistir a este curso.

Evaluación:

  • Al final del curso, se le pedirá que se someta a un examen en línea de opción múltiple. Su prueba se evaluará de forma automática e inmediata para que sepa al instante si ha tenido éxito.
  • Antes de tomar el examen final, tendrá la oportunidad de probar su competencia con un examen simulado.

Proceso de dar un Título:

Una vez que haya pasado la prueba con éxito, podrá obtener un Certificado de Logro Acreditado. Sin embargo, también puede obtener un Certificado de finalización del curso después de completar el curso sin sentarse para la prueba. Los certificados se pueden obtener en copia impresa al costo de £ 39 o en formato PDF al costo de £ 24.

Grado Asociado en Sistemas de Oficina Concentración en Secretarial Médico con Facturación de Planes Médicos

Universidad del Este

La Secretaria Médica realiza labores secretariales haciendo uso de un conocimiento especial en términos y procedimientos médicos.

Este especialista mantiene expedientes médicos actualizados y es responsable de cumplir con los procedimientos de ley que hacen posible la facturación a los planes. Redacta correspondencia en la computadora, archiva, hace citas y tramita facturas para los planes médicos.

Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina

Universidad Central de Bayamón
Carreras Cortas

Curso de Administración de Oficinas – Recepcionista y Asistente Personal

El Grado Asociado en Sistemas de Oficina es un programa diseñado para desarrollar los conocimientos y las competencias requeridas para la administración efectiva de los sistemas de oficina y las destrezas necesarias de acuerdo con las demandas del mercado de empleos vigente.

Al estudiante se le prepara con un alto grado de profesionalismo en el dominio de las destrezas administrativas, tecnológicas y las destrezas orales y escritas en español e inglés para una comunicación efectiva.

Curso de Administración de Oficinas: Programa Corto en Recepcionista Profesional

  • La imagen de una empresa y la efectividad de su administración pueden ser mejoradas profundamente por recepcionistas y asistentes personales altamente eficientes.
  • Este programa está diseñado para mejorar las habilidades de ambas profesiones y es ideal para recepcionistas y asistentes personales que deseen mejorar sus niveles de competencia y perspectivas de carrera.
  • Certificación de asistente personal al completar con éxito el programa, el alumno recibirá el programa Damelin Short en certificado de recepcionista profesional y asistente personal.

Requisitos de entrada

  • Se requiere que los estudiantes tengan conocimientos, comprensión y aplicación de inglés en el Nivel NQF 2 / Grado 10 o equivalente.

Duración del curso: la duración del programa es de 32 horas y la matrícula es presencial. Cada campus de Damelin tiene un horario de matrícula diferente. Los programas se ofrecen durante la semana, por las noches o los sábados.

Sudáfrica, Johannesburgo.

Curso de Administración y Secretariado

Oplex Carreras
  • Aquí en Oplex Careers, ofrecemos una amplia gama de cursos de capacitación de alta calidad que ayudan a las personas de todo el mundo a adquirir nuevas habilidades, calificaciones o simplemente actualizar sus conocimientos.

Aprender en línea

  • Los cursos de capacitación de Oplex Careers se imparten completamente en línea, a través del sofisticado portal de aprendizaje para estudiantes. El portal de aprendizaje para estudiantes es un sistema de gestión de aprendizaje en línea que permite a los estudiantes estudiar sus cursos en línea.
  • Le ofrecemos un curso de administración y secretariado en línea por solo £ 24. Ya sea que necesite mejorar su CV, en busca de un cambio de carrera o simplemente quiera aprender algo nuevo.
  • El curso en línea de Administración y Secretariado es ideal para cualquier persona que quiera aprender sobre la excelente administración y los servicios de secretaría.

Puntos destacados del curso

  • Precio: sólo £ 24.00 antes £ 249.99
  • Tipo de curso: Curso en línea
  • Duración: 80 horas, horas recomendadas.
  • Programa: módulos de 10 cursos.
  • Soporte de tutor: Incluye soporte de tutor completo
  • Exámenes: Sí, los gastos de examen están incluidos.

Comience a Aprender: puede comenzar su aprendizaje en línea 24/7 y estudiar hacia sus metas.

  • Letra pequeña
  • Calificación: Premio Nivel 3 CPD
  • Certificado: Certificado PDF incluido con el curso, copias impresas opcionales £ 9.99.
  • Acceso: Acceso ilimitado las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante 12 meses, opción para extender si es necesario.
  • Compatibilidad: escritorio, Mac, computadora portátil, tabletas, teléfonos inteligentes y dispositivos inteligentes
  • Con más de 80 horas de aprendizaje divididas en 10 módulos fácilmente accesibles, el curso ha sido diseñado para brindar a los estudiantes una experiencia de aprendizaje agradable e informativa.
  • El curso de administración y secretaría se estudia en línea, lo que significa que puede estudiar en su propio horario, a su propio ritmo y en su propio horario. Estudia cuando más te convenga, de día o de noche. Tendrá acceso al curso las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante 12 meses.
  • Además, el curso está acreditado por CPD, por lo tanto, al completar con éxito el curso, los estudiantes recibirán el certificado de finalización, lo que garantiza que el curso sea reconocido por los empleadores e instituciones.
CDM Formación
  • El alumno aprenderá a utilizar la herramienta informática para crear correctamente nóminas, boletines, cotización, modelos de retención de Hacienda y listados correspondientes.
  • Duración: 3 Semanas.
  • Ubicación: C/Martin de Vargas, 23, 28005, Madrid, España.

Cursos de Habilidades Generales de Oficina

Nuestros cursos de capacitación en habilidades de oficina le brindarán habilidades de alta calidad que los empleadores buscan activamente en sus empleados. Nuestra capacitación es práctica y le permite generar confianza junto con la capacidad.

Cursos de Mecanografía Táctil

Aumente su velocidad y precisión con nuestro conjunto de cursos de capacitación de escritura táctil. ¡Con cursos adecuados para principiantes, intermedios y expertos, donde puede alcanzar velocidades de hasta 60 palabras por minuto (palabras por minuto)!

Cursos de Taquigrafía

La taquigrafía sigue siendo una habilidad valiosa para cualquiera que trabaje en un puesto de administración de oficina. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo, así como mejorar su eficiencia al tomar notas sobre el ‘casco’.

Cursos de Derecho y Jurídico

Secretaria Jurídica de Cursos

Tenemos una variedad de cursos de capacitación de secretaría legal disponibles para el estudio, algunos de los cuales han sido acreditados por CILEx (el Instituto Colegiado de Ejecutivos Legales).

Secretaria Médica Cursos

Obtenga el nicho de habilidades y la comprensión necesaria para trabajar en las funciones de Administración Médica, así como en las habilidades de administración de oficina profesional de nivel superior.

Cursos de PA

Somos bien conocidos por nuestros cursos de capacitación profesional de alto nivel en AP. Obtenga más información sobre la capacitación que brindamos y cómo puede ponerse en camino hacia una carrera de PA / EA gratificante.

Cursos de Secretariado Gratis Para Descargar

Presentación del curso

El objetivo de este curso es que acabes sabiendo identificar y desarrollar las cualidades deseables en el secretariado eficiente. De este modo podrás potenciar todo lo que se enseña en este curso y potenciarás tus cualidades personales y profesionales.

Capítulos del curso

  1. Presentación
  2. Origen del secretariado
  3. El secretariado en la actualidad
  4. Formación del secretario
  5. La personalidad
  6. La personalidad y sus importantes aspectos
  7. La higiene
  8. La dieta
  9. Ejercicios
  10. La vestimenta
  11. La apariencia personal
  12. Cualidades sociales
  13. Normas de cortesía y presentaciones
  14. Equilibrio emocional
  15. El trabajo

Curso Básico de Secretariado

mailxmail.com

Presentación del curso

  • La Secretaria es un departamento muy importante en toda empresa, es por ello, que toda secretaria debe adquirir destrezas y habilidades que le permitan realizar un excelente trabajo.
  • Toda buena secretaria necesita interactuar con cada uno de los factores que intervienen en la empresa. En este curso de mailxmail podrás conocer todas las técnicas necesarias para poder ser una buena secretaria.

Capítulos del curso

  1. Presentación
  2. Facilidad de expresión
  3. Facilidad de redacción
  4. Buenas relaciones
  5. Creativa y dinámica
  6. Responsabilidad
  7. Perfil de secretaria
  8. Confiabilidad
  9. Activa y dinámica
  10. El ambiente, recursos y herramientas de trabajo
  11. Accesibilidad

Para ser descargado en formato pdf.

Podemos encontrar libros en pdf y ebooks como:

Un Manual De Práctica Secretarial

  • Por Jefe, F.D.
  • Fecha de publicación digital 2005/06/9

Trabajo Secretarial Práctico

  • Por Lee, Henry I.; Barr William N.

Colección Universallibrary

  • Colaborador de la Universidad de Osmania
  • Idioma ingles
  • Fecha de publicación digital 2005/06/22

Práctica secretarial de empresa – ICSI

1,070 Páginas · 2013 · 6.11 MB · 997 Descargas.

¿ Cómo Aprender Secretariado Básico ?

¿ Debo ser secretaria ?

Una secretaria es responsable de las tareas administrativas, de planificación y organizativas involucradas en el mantenimiento de un negocio.

Tienen una amplia variedad de tareas diarias, como el manejo de los teléfonos, la realización de citas y la programación de reuniones, el manejo de los sistemas de archivo y la organización del correo.

Más comúnmente, las secretarias trabajan para negocios, oficinas legales o médicas u hospitales, pero algunas posiciones les permiten a las secretarias trabajar desde casa.

La mayoría de las secretarias tienen horarios de tiempo completo, aunque quienes trabajan desde casa pueden tener horarios más flexibles. Los secretarios a menudo manejan información confidencial, por lo que deben ser discretos y respetuosos con sus empleadores y clientes.

Para convertirse en secretaria, necesita un diploma de escuela secundaria. Por lo general, no se requiere un título universitario para cargos generales de oficina, pero puede ser recomendable para ciertos campos, como secretarias legales y médicas.

En cualquier puesto, recibirá capacitación en el trabajo para ayudarlo a acostumbrarse a los procedimientos de la oficina. Certificación voluntaria también está disponible.

Las habilidades clave necesarias para esta carrera incluyen:

  • Organización
  • Comunicación
  • Capacidad de escribir bien
  • Integridad
  • Amabilidad
  • Conocimiento de programas informáticos.

Pasos para convertirse en un secretario

Estos son los cinco pasos que puede tomar para convertirse en secretaria.

Paso 1: tomar cursos de oficina en la escuela secundaria

A menudo, los graduados de la escuela secundaria que han tomado cursos de oficina califican para trabajos de nivel de entrada.

Estos cursos generalmente se toman a través de programas vocacionales o clases generales de secundaria que enseñan habilidades básicas de oficina.

Sin embargo, si una persona no puede tomar cursos de oficina mientras está en la escuela secundaria, estas habilidades se pueden obtener en colegios comunitarios o escuelas vocacionales.

Paso 2: Elige un campo

Los secretarios trabajan en una amplia variedad de entornos, pero la mayoría están empleados en organizaciones legales, médicas o comerciales. Los aspirantes a secretarios deben decidir en qué campo están interesados antes de continuar con la capacitación o solicitar un trabajo.

Dado que muchos de estos trabajos pueden requerir capacitación más allá de lo que se aprende en la escuela secundaria, es posible que los estudiantes tengan que asistir a la universidad antes de obtener un puesto. También es útil obtener algún conocimiento relevante para el campo.

Paso 3: obtener un título o certificado postsecundario

Muchos colegios comunitarios ofrecen programas de 1 año y 2 años en administración de oficinas.

Los estudiantes toman cursos generales tales como administración de oficinas, redacción de informes, contabilidad, procesamiento de textos, edición electrónica y comunicación comercial.

Los futuros secretarios interesados en el campo legal o médico deben buscar escuelas que ofrezcan programas que les ayuden a aprender terminología y procedimientos médicos o legales.

Paso 4: Encuentra un puesto de secretaria

Muchos tipos de oficinas contratan secretarias, incluidas oficinas comerciales, instalaciones médicas y bufetes de abogados.

Los secretarios también pueden abrir su propio negocio en el hogar trabajando como asistentes virtuales. Las agencias de trabajo temporal son otro gran recurso cuando se trata de encontrar trabajo de secretaría. Además, estas agencias a veces brindan capacitación formal en computación y oficina.

Paso 5: Avance en el campo

Después de adquirir experiencia y dominar los entresijos de la posición, muchas secretarias pueden avanzar a las posiciones de supervisión o asistente ejecutivo. Estas posiciones ofrecen mejores salarios en promedio y, por lo general, conllevan más responsabilidades, incluida la supervisión de otro personal.

¿ Dónde Estudiar Secretariado Ejecutivo ?

Las personas pueden estudiar el secretariado ejecutivo en diferentes universidades de distintos países a nivel internacional, entre ellos, destacándose los de América Latina, principalmente en Argentina, y en México.

Por su parte, en países como Brasil y Colombia, ofrecen diferentes posibilidades de inscribirse con frecuencia para cursar estas formaciones sumamente necesarias para las personas que quieren desarrollar cargos en alguna empresa a futuro.

Del mismo modo, en España, también imparten estas clases de secretariado ejecutivo, más que todo en la Universidad de Navarra, así como también, en la Universidad Rey Juan Carlos.

Sueldo en Dólares y en Euros de una Secretaria

Este puesto es mayormente ocupado por mujeres y solo el 15% de ellas, obtiene los estudios correspondientes para el cargo que realizan. Su salario en dólares es en promedio de 25,730 dólares al año, calculándose en base a 12,90$ la hora aproximadamente.

Por su parte, en Europa tienden a ganar un poco más, calculándose en base a euros un total de 32,500 euros anuales; es uno de los mayores cargos que obtienen las personas más que todo en países como España, Portugal y Reino Uni

Cursos de Secretariado Gratis en Estados Unidos

Secretariado Ejecutivo, Diploma ICI

Internacional de Carreras (ICI)

  • El curso de Secretariado Ejecutivo del Instituto Internacional de Carreras (ICI) se diseñó junto con representantes de la industria y lo ayuda a aprender las habilidades que necesita para tener éxito de manera rápida y conveniente.
  • Este curso está reconocido y acreditado por la Asociación Internacional de Colegios Profesionales Privados (IAPCC) y el Centro Internacional de Aprobación y Registro (IARC).
  • Los cursos ICI no son titulaciones AQF. ICI es un organismo de adjudicación global independiente que desarrolla y administra planes de estudio relacionados con la carrera y programas de capacitación.

Instituto Internacional de Carreras (ICI) – EE. UU.

  • Los Angeles, Estados Unidos
  • Ivy Tech Community College
  • Ivy Tech Community College es un sistema de escuelas en Indiana con 30 ubicaciones, y el programa de administración de oficinas se ofrece en 23 campus.
  • En el campus de Indiana Central en Indianápolis, los estudiantes pueden obtener un Asociado en Ciencias Aplicadas (AAS) y un Asociado en Ciencias (AS) en Administración de Oficinas. El programa asociado está diseñado para estudiantes interesados ​​en transferirse a escuelas de 4 años.
  • El programa AAS, disponible en el campus o en línea, prepara a las personas para ingresar directamente a la fuerza laboral.
  • Al elegir diferentes cursos electivos, los estudiantes pueden especializarse en administración administrativa, legal o médica, así como en aplicaciones de software. Ivy Tech también ofrece la certificación MOS y un certificado técnico en administración de oficinas.

Richland College

  • Ofrece un programa de grado asociado para asistentes ejecutivos y certificados en asistencia administrativa, asistencia de oficina y aplicaciones de software.
  • Ubicación: Dallas, TX.

Curso de Secretaria Médica

Instituto Internacional de Carreras

ICI le da la oportunidad de unirse al desafiante pero altamente satisfactorio campo de la medicina como secretaria médica. Si está realmente interesado en la salud y la medicina y tiene excelentes habilidades de servicio al cliente, puede disfrutar de una carrera gratificante en esta profesión.

Perspectivas de carrera

  • Hay un futuro brillante para los secretarios médicos calificados, ya que se espera que las oportunidades de empleo aumenten en un veinte por ciento, según la Oficina de Estadísticas.
  • Los hospitales, las clínicas y los centros médicos necesitan secretarias médicas para funcionar de manera eficiente y brindar los servicios que sus pacientes esperan de ellos.
  • Desde las tareas administrativas y contables hasta la gestión de pacientes, las secretarias médicas y los asistentes tienen roles cruciales que cumplir.

Esquema del curso

  • Aplicar los principios de confidencialidad, privacidad y seguridad en un entorno médico.
  • Mantener registros de pacientes
  • Control de existencias y suministros.
  • Preparar y procesar cuentas médicas.
  • Organizar horarios
  • Mantener la seguridad en el trabajo
  • Terminología medica
  • Perspectivas de carrera

Asistente de Oficina Ejecutiva

Certificado de Tecnología de Oficina de Negocios

Aprenda habilidades de negocios y computación en los Estados Unidos de América en Eastern Wyoming College para convertirse en un Asistente de Oficina Ejecutiva.

Los cursos pueden variar dependiendo de la formación académica del estudiante.

Después de completar este programa y recibir su título, tendrá estas habilidades y calificaciones:

  • Habilidades administrativas de escritura en inglés.
  • Habilidades de presentación de informes.
  • Administración de provisiones.
  • Programación.
  • Habilidades de Microsoft Office.
  • Organización.
  • Gestión del tiempo.
  • Habilidades de presentación
  • Mantenimiento de equipo.
  • Logística de viajes.
  • Comunicación verbal en inglés.

Cursos de Secretariado Gratis en México

Curso de Secretariado Ejecutivo – A Distancia

Centro: Instituto Americano de Enseñanza Técnica (Chapultepec – México DF)

  • Con el Curso de Secretariado Ejecutivo el estudiante aprenderá todas las tareas que debe llevar a cabo un Auxiliar del Área de Administración.
  • Se aprenderán tareas básicas de organización, uso del fax, relaciones interpersonales con compañeros de trabajo y el jefe, normas de recepción y de vestimenta, atención telefónica, redacción de documentos y sobretodo calidad humana.

Este curso abarca cualquiera de los aspectos necesarios para desempeñarse en esta tarea.

Método: A Distancia.

Curso de Desarrollo de Competencias Secretariales

Centro: Excellence Capacitación Ejecutiva

El Curso: Desarrollo de Competencias Secretariales se imparte de modo Presencial. El Curso: Desarrollo de Competencias Secretariales está dirigido a aquellos profesionales de las areas de secretarías, asistencia y auxiio administrativo.

  • Tras terminar este Curso, Excellence Capacitación Ejecutiva otorga un diploma de participación.
  • Método: Presencial.

Curso: Taller de Excelencia Secretarial

Centro: Cursos y Talleres Clic

El Taller de excelencia Secretarial está dirigido a aquellos interesados en mejorar sus aptitudes secretariales a nivel profesional. El Taller de excelencia Secretarial tiene como objetivo fomentar los conocimientos adminstrativos, de logística, de órden, operacionales y de asistencia, para la vida laboral.

Tras terminar este Taller, se otorgará un Diploma Certificado.

  • Ubicación: Álvaro Obregón.
  • Método: Presencial

Curso de Herramientas Efectivas de Administración para secretarias ejecutivas y Asistentes Administrativos

  • Centro: Conference Corporativo
  • Método: Presencial

Este curso está dirigido para secretarias ejecutivas y Asistentes Administrativos. Al completar el programa el estudiante obtiene el diploma de Herramientas Efectivas de Administración para secretarias ejecutivas y Asistentes Administrativos.

El programa cuenta dentro de su oferta académica con el curso de Herramientas Efectivas de Administración para secretarias ejecutivas y Asistentes Administrativos.

Aprenderán la planeación como base del éxito en el trabajo, la organización, el orden, la eficacia y la eficiencia y los planes de acción y la productividad

  • Ubicación: Álvaro Obregón.

Redacción y Ortografía

Fundación de Investigación para el Desarrollo Profesional (FINDES)
  • En Cuauhtémoc

Formación en Administración y Secretariado

Cursos Actualizados de Aplicación Inmediata

  • Al finalizar el curso, el participante será capaz de identificar la estrecha relación entre la realidad personal y la forma de expresarla.
  • También podrá analizar y valorar el papel de la lengua como vehículo esencial en el circuito de la comunicación escrita y aplicar los diversos instrumentos y normas que conducen a la elaboración de textos claros y precisos mediante el desarrollo de técnicas de redacción.

Ubicación: Cuauhtémoc. Paseo de la Reforma 403 -206, 06500, Ciudad de México (Distrito Federal), México

Ortografía y Redacción Profesional

COLDERCOM – Colegio de Derecho y Comunicación

En Coyoacán

Uso correcto de los signos de puntuación (uso de la tilde, diptongo, triptongo, hiato, acento diacrítico, signos de interrogación, exclamación, etc).

  • Elementos de ortografía actualizada (uso de mayúsculas, unión de palabras, acentuación ortográfica, acento diacrítico y casos difíciles de acentuación).
  • Uso correcto de algunas formas gramaticales (concordancia de verbo-sujeto, el adjetivo y el adverbio, uso de preposiciones, el gerundio).
  • Ubicación: Coyoacán. Calle 5. No 10, 04870, Ciudad de México (Distrito Federal), México.

Taller de Desarrollo de Asistentes Administrativas y Secretarias

Colegio Fiscal de México
  • Al finalizar el taller los participantes desarrollaran habilidades para perfeccionar su trabajo individual y en equipo orientado a brindar un mejor servicio de manera interna y externa, con la finalidad de lograr resultados de alto impacto en sus actividades diarias.
  • Clases impartidas por medio de la plataforma Blackboard
  • Ubicación: Durango 268, Roma, Cuauhtémoc, 06700, Ciudad de México (Distrito Federal), México.

Actualización secretarial

U de G – Universidad de Guadalajara Sistema de Universidad Virtual

En línea

  • La Universidad de Guadalajara te invita a su curso en Actualización secretarial. Desarrollar habilidades administrativas básicas, actitudes de servicio positivas y asertivas para mejorar el trabajo en equipo de una organización.

Curso Secretariado Médico

Fomento Profesional
  • ¿Buscas estudiar algo con buena salida profesional? Aprovecha la propuesta de Secretariado Médico que Emagister.com ha añadido a su catálogo formativo. Con este curso conseguirás una formación académica sólida mediante la cual lograrás especializarte y ser un verdadero profesional.
  • Quienes se dedican, o que se quieran dedicar al Secretariado Médico como carrera profesional tienen ante sí un mercado laboral amplio y que demanda gente con una preparación específica en este campo por lo que se trata de una excelente elección para emprender.
  • Este curso de Secretariado Médico de Fomento Profesional se dirige a todas aquellas personas con experiencia en el sector o sin ella, que quieran dedicarse a la Secretaria Médica como una profesión de futuro.
  • Modalidad: online

Actualización Secretarial

Kansei Capacitación

En Cuauhtémoc

  • En la época actual, las instituciones tienen el reto de lograr la mayor productividad y calidad para ser así más competitivas. Adaptarse a los cambios requiere preparación y una actitud positiva hacia el trabajo.
  • La asistente secretarial participa en este proceso de transformación, y es el apoyo administrativo directo de coordinadores, asesores, directores o jefes de oficina; por lo tanto, tiene la necesidad y obligación de capacitarse continuamente para responder de mejor manera a las actividades que su trabajo le demandan.
  • Un factor determinante para la efectividad en sus tareas es, sin duda, el conocimiento del perfil secretarial y las cualidades técnicas y humanas que deben acompañarle; además de conocer y aplicar los valores de excelencia para triunfar en este intrincado mundo del quehacer creativo-administrativo.
  • Kansei, consciente de ello, ofrece este curso en el cual podrán adquirir y desarrollar las herramientas necesarias para cumplir brillantemente el reto que la dinámica de cambios exige en todos los órdenes, y enfrentar el reto de mejorar los niveles de calidad en los servicios que proporciona.
  • Con este curso podrá fortalecer la cultura de mejora continua a través de la excelencia secretarial.
  • Ubicación: Cuauhtémoc, Hamburgo No. 195 Col. Juárez, 06600, Ciudad de México (Distrito Federal), México.

Cursos de Secretariado Gratis en Puerto Rico

Secretariado y Trabajo Administrativo

  • Esta área reúne los estudios destinados a la organización y gestión de información dentro el ámbito ejecutivo y empresarial.
  • En el mundo de los negocios, la posición de los Secretarios y Administrativos es altamente valorada, de su trabajo dependen cientos de actividades que diariamente realizan las empresas, por lo que son un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de las mismas.
  • La elaboración de distintos tipos de documentos, comunicados, o informes son asignados a los secretarios, quienes, en líneas generales, organizan y facilitan la información que luego transmiten a sus superiores. Por lo tanto, su conocimiento de la empresa y el trabajo que realizan los distintos sectores es fundamental.

Grado Asociado en Sistemas de Oficina

Universidad de Puerto Rico – Recinto de Utuado
  • La finalidad del Grado Asociado en Sistemas de Oficina es preparar estudiantes con el conocimiento y destrezas para desempeñarse con éxito en ambientes de oficina en una economía global.

Grado Asociado en Administración de Oficinas

EDP University
  • El Grado Asociado en Administración de Oficinas de la EDP University le brinda al estudiante experiencias reales y necesarias para satisfacer las exigencias del patrono de la nueva era.
  • Asimismo, el grado asociado capacita al estudiante para la coordinación exitosa de procesos de trabajo en diversas industrias, con el propósito de llevar al estudiante a transferir lo aprendido y ofrecerle una oportunidad para la ubicación en el empleo.

Acreditaciones:

  • Consejo de Educación de Puerto Rico
  • Recinto de Hato Rey
  • 560 Ave. Ponce de León. 00918 San Juan.
  • Recinto de San Sebastián
  • Calle Betances #49. 00685 San Sebastián.

Asistente de Oficina Computarizada

Bayamón Community College
  • Te enseñamos a analizar los sistemas y procedimientos que se usan en la oficina, con prioridad en el dominio de la computadora, para que seas un profesional de oficina eficiente.
  • Bayamón Community College (BCC) está acreditada por ACCSC y aprobada por CEPR. Ayudas económicas para todos los que cualifiquen.
  • Obtén tu certificación en 8 meses. Nuestros programas han sido diseñados para ayudarte a dar un paso profesional hacia un mejor trabajo en 8 meses.
  • Teléfono: 787-780-4242

Cursos de Secretariado Gratis en Canadá

Programa secretarial

Colegio Técnico de Montreal (MTC)

Objetivo del programa

  • Para desarrollar las siguientes competencias necesarias para la práctica del empleo: aplicar una técnica de teclado para corregir textos en ingles, para gestionar la información administrativa.
  • Comprender e identificar diversos enfoques de gestión de la calidad.
  • Para administrar su tiempo
  • Para escribir correspondencia comercial en inglés de acuerdo con los requisitos de formato.

Desarrollar las competencias requeridas para aplicar las siguientes herramientas de tecnología de la información: 

  • Utilizar software de base de datos
  • Para utilizar las funciones del software de procesamiento de textos, el software de hojas de cálculo y las herramientas de telecomunicaciones.
  • Desarrollar las competencias requeridas para manejar las siguientes funciones secretariales:
  • Producir y recibir correspondencia comercial en inglés.
  • Producir documentos
  • Para manejar las solicitudes relativas a la legislación.
  • Para actualizar archivos
  • Para preparar reuniones de negocios
  • Realizar tareas contables comunes y periódicas.
  • Producir correspondencia comercial en inglés
  • Traducir la correspondencia comercial al inglés

Plan de calificación de secretarias acreditadas (CSQS)

ICSA CANADA
  • Chartered Secretaries Canada ofrece tres designaciones a través de nuestro Plan de calificación de secretarias acreditadas (CSQS), nuestro programa de educación y acreditación de directores (DEAP) y nuestro programa de administrador profesional (P.Adm.).
  • Como miembro de ICSA, tendrá acceso a oportunidades de Desarrollo Profesional Continuo (DPC) tales como talleres para grupos pequeños, simposios, seminarios web y presentaciones de oradores. ¡Consulta nuestra página de eventos para más detalles!
  • Para aquellos que buscan convertirse en un Secretario colegiado, el programa CSQS es para usted.
  • Únase a una red de más de 45,000 profesionales de gobierno en todo el mundo mientras completa un programa de auto estudio que se enfoca en las áreas de gobierno, derecho, finanzas y prácticas de secretariado corporativo.
  • Obtenga las habilidades que necesita para navegar en el alto ritmo, cada vez más complejo papel de un Secretario corporativo.

Administración de oficina

Ontario Colleges
  • Trabajar como administrador de oficina requiere un conjunto de habilidades diversas y la capacidad de realizar múltiples tareas incluso en las condiciones más agitadas.
  • Debido a que los puestos de administración de oficinas están disponibles en una variedad de industrias, también significa ser adaptable a una variedad de diferentes entornos y procedimientos.
  • Los programas de administración de oficina en las universidades de Ontario preparan a los estudiantes con habilidades prácticas y personales que les ayudarán a adaptarse a cualquier número de entornos de oficina.
  • Ubicación: Ontario, Canadá.

Cursos de Secretariado Gratis en Argentina

Curso de Secretariado Administrativo

Centro de Educacion a Distancia Loopian

Modalidad a distancia – duración: 5 meses

  • El curso de Secretariado Administrativo te ofrece una formación integral que te permitirá una rápida inserción laboral, disponiendo de una capacitación que abarcará temas comunes a otros puestos de trabajo. Incluye las áreas de Informática, Administración y Relaciones Humanas.
  • El Curso de Secretariado Administrativo con rápida salida laboral es el más buscado por abarcar integralmente diferentes áreas laborales que constantemente necesitan de Secretarias profesionales que estén a la altura de las necesidades en las empresas modernas.

Secretariado Ejecutivo

ISIV- Educación a Distancia – Instituto Superior de Informática Virasoro
  • El mercado laboral demanda secretarias y asistentes con amplias competencias. El curso de secretariado ejecutivo ofrece una formación a corto plazo y brinda los conocimientos que les permitirá afrontar los desafíos del mercado laboral
  • Para aprobar el curso deberá realizar y aprobar las autoevaluaciones obligatorias de la propuesta. Para ello deberá obtener una nota mínima de 6 (seis) en cada Autoevaluación (on-line). Corresponde 1 (una) evaluación por mes.
  • Al finalizar el curso, se extenderá un certificado que acredita la realización del curso a todos los participantes que hayan cumplido con las actividades obligatorias de la propuesta.

Curso Online de Secretariado Ejecutivo

CENEDI
  • Hoy las empresas se enfrentan a nuevos desafíos de competitividad y necesitan personal capacitado que pueda desempeñarse en una variedad de situaciones que incluyen gestión, atención al cliente, ventas y marketing.
  • Estas personas deben poseer conocimientos en el manejo de las tareas administrativas, la supervisión de la oficina, la comunicación, la gestión de recursos humanos, y muchas otras habilidades.
  • Este curso ofrece conocimientos para el desempeño de las importantes funciones de un/a secretaria/o ejecutivo/a, o un asistente de gerencia y puestos de confianza en el ámbito administrativo gerencial.
  • Teléfono: (11) 5281-2301

Secretariado

Lidercom – En Venado Tuerto (Argentina)
  • Este curso permite obtener los conocimientos para ser una buena secretaria, siendo el fin fundamental la inserción en el mercado laboral, altamente tecnificado y competitivo, esta carrera corta tiene como objetivo principal la formación de jóvenes aptas para desarrollar con eficiencia funciones secretariales tanto en el ámbito administrativo como comercial.
  • Con este curso la alumna obtiene una formación completa y actualizada dentro de su área, dándole herramientas que le permitan dominar y adaptarse a los cambios repentinos de la oficina moderna.
  • En el curso se aplica el uso de herramientas informáticas para el mejor desenvolvimiento de las actividades de una secretaria moderna.
  • El alumno al finalizar el curso, estará capacitado y apto para desarrollar con eficiencia funciones secretariales en el ámbito Administrativo y/o Comercial.
  • Ubicación: Venado Tuerto, Santa Fe, Argentina.

Cursos de Secretariado Gratis en Chile

En Santiago de Chile también existen diferentes localidades que se encargan de impartir los cursos correspondientes para el secretariado tanto ejecutivo como administrativo, por lo que si te encuentras en esa ciudad, no dudes en investigar cuales son los sitios con mayor rating para cursar estas formaciones académicas indispensables en las personas.

Secretariado

Instituto de Capacitación CAPSYS-En Concepción
  • Ubicación: Concepción
  • Lincoyán 199, Bío Bío, Chile
  • Duracion: 6 Meses.

Secretariado Administrativo Contable Computacional

Instituto de Capacitación CAPSYS-En Concepción

Objetivos del curso:

  • Preparar al participante, en competencias propias de una secretaria, permitiéndole desarrollar la actividad con eficiencia, productividad y ser un real aporte a los objetivos de las empresas.
  • Al término del curso, los participantes serán capaces de aplicar técnicas administrativas, contables, laborales, comunicacionales y tecnológicas que les permitan desarrollar el rol de secretaria Administrativa contable moderna en las diferentes actividades organizativas de la empresa.
  • Ubicación: Concepción. Lincoyán 199, Bío Bío, Chile.

Secretariado Administrativo

Grupo Icade Ltda.
  • Emagister y el Grupo Icade abren las inscripciones para el curso de Secretariado Administrativo, en modalidad presencial.
  • Busca desarrollar habilidades y competencias necesarias para la aplicación de teorías administrativas, conocimientos contables, dactilográficos, computacionales y de atención de público que garanticen el desarrollo profesional en cualquier organización.
  • Si este programa cumple con tus expectativas, no dejes de contactar con nosotros a través de Emagister.cl
  • Ubicación: Concepción. Maipu 410, 4030580, Bío Bío, Chile.

Secretariado Computacional Administrativo

Sociedad Educacional Planacap-En Santiago
  • Este curso busca que los participantes puedan expresarse de manera correcta, es decir, siguiendo la normativa lingüística establecida para la producción oral o escrita, en este sentido, podrá entender el lenguaje como una herramienta que le permitirá alcanzar el éxito a nivel personal y profesional.
  • Ubicación: Ismael Valdés Vergara Nº690, 8320027, Santiago, Chile.

Dactilografía Computacional

ICCE
  • Completo curso donde el participante podrá, Escribirá al tacto. Confeccionará documentos, cartas, memoranda, oficios, conociendo sus respectivas estructuras y formatos, lo que ayudará en su currículo personal.
  • Duración: 8 Días.
  • Ubicación: Santiago. EJERCITO Nª 34, PISO 2, 837003, Santiago, Chile.

DACTILOGRAFIA

Instituto de Capacitación CAPSYS
  • Capacitar al alumno(a) para que pueda dominar diversas técnicas y reglas que rigen la comunicación oral y escrita para que pueda aplicarlas de manera óptima en su quehacer diario en lo referente al diseño, redacción, envío y posterior presentación de todo tipo de documentos.
  • Duración: 1 Mes.
  • Ubicación: Concepción. Lincoyán 199, Bío Bío, Chile.

Cursos de Secretariado Gratis en España

Cursos de Secretariado en Córdoba

Córdoba no se queda atrás para impartir cursos de secretariados con certificación a nivel internacional, brindándoles a las personas una formación adecuada en cuanto a la calidad de lo que realmente quieran aprender con el tiempo.

Dentro de las universidades mayormente destacadas para ello sobresalen la Universidad Católica de Salta Córdoba, la Universidad Adventista del Plata y la Universidad Champagnat de Secretariado Ejecutivo.

Certificado con Titulación Oficial

Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas

CADEL Formación
  • Desarrolla tu actividad profesional por cuenta ajena en medianas y pequeñas empresas, o en organizaciones de carácter gubernamental y no gubernamental.
  • Actúa dependiendo de profesionales de despachos y oficinas, o de la dirección de departamentos de Recursos Humanos, pudiendo tomar decisiones con autonomía y responsabilidad por delegación.
  • Leganés
  • Calle Río Alberche 2 esquina Río Urbión, 28913, Madrid, España.

Técnicas de Asistencia a la Dirección

VIRENSIS
  • CURSO 100 % GRATUITO. SUBVENCIONADO.
  • Con este curso podrás aprender y adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar las funciones propias de la asistencia a la Dirección, optimizando la relación con el directivo y potenciando habilidades de comunicación interpersonal.
  • Duración: 85 horas.
  • Ubicación: Madrid, España.

Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos y Generales

CDM Formación
  • Distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas.
  • Así como también realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos.
  • Duración: 4 Meses
  • En Alcorcón, Móstoles, Morata De Tajuña
  • Alcorcón
  • C/ Estambul, 24, 28922, Madrid, España.

Técnicas Administrativas Básicas de Oficina

  • Distribuir, reproducir y transmitir la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, internas y externas, así como realizar trámites elementales de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o procedimientos establecidos
  • Ubicación: Salamanca
  • C/Vasco de Gama, 6 – Bajo., 37004, Salamanca, España

Mecanografía por Ordenador

CDM Formación
  • El alumno aprenderá las técnicas, colocación y manejo idóneo para la escritura en un teclado de ordenador, aplicando la mejor mecánica para el aprovechamiento del tiempo de digitación.
  • Duración: 4 Semanas
  • Ubicación: C/Martin de Vargas, 23, 28005, Madrid, España

Secretario/a

Foremsur, S.L. Informática
  • En Puerto Real
  • Los objetivos principales de este curso se basan en poder brindarte los conocimientos imprescindibles y básicos en el área de la administración de oficinas y de secretariado.
  • También el desarrollo de técnicas de sistemas informáticos para que puedas desarrollarte en todo lo referido al tema teniendo en cuenta la amplia y vasta gama de ofertas laborales y diferentes puestos de trabajo a desarrollar en el mercado laboral.
  • Ubicación: Puerto Real, La Plaza, 212, Cádiz, España

Curso gratis Técnicas de Secretariado de Dirección

Academia Integral S.L.

Curso acreditado por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid

Este curso está dividido en cuatro módulos:

MÓDULO 1. EL PAPEL DEL SECRETARIADO EN EL ENTORNO EMPRESARIAL

  • La estructura empresarial
  • La dirección y el personal de secretariado
  • Planificación y organización de tareas

MÓDULO 2. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

  • La comunicación en la empresa
  • La comunicación oral
  • La documentación escrita

MÓDULO 3. ACTOS, VIAJES Y PROTOCOLO

  • Actos empresariales
  • Planificación de viajes
  • Protocolo

MÓDULO 4. LAS TIC EN LA EMPRESA

  • El correo electrónico y otros medios de comunicación
  • Servicios de Internet.

Duración del curso: 75 Horas

Titulación: Curso acreditado por la URJC por medio del convenio firmado con FSI.

Curso de Secretariado

Centro DESCATALOGADO (cursosdesdecasa.com)
  • El curso a distancia de Secretariado te prepara para que puedas trabajar en la profesión de secretario o secretaria. En un mercado laboral tan competitivo, una formación adecuada es fundamental.
  • Éste curso te aporta unos conocimientos que resultan imprescindibles para desarrollar tu trabajo con profesionalidad y competencia.
  • Los ejecutivos y directivos de una empresa son profesionales con una gran responsabilidad y mucha presión. Deben tomar decisiones constantemente para llevar a buen término las actividades de la empresa.
  • Éstos ejecutivos y directivos necesitan mucha ayuda y apoyo profesional para poder realizar sus tareas con eficacia. Aquí es donde entra la figura del secretario o secretaria.
  • El secretariado ha estado presente desde que se formaron las primeras empresas en el siglo XIX.
  • Aunque se ha especulado mucho sobre si los ordenadores conseguirían desplazar éste trabajo, lo cierto es que los directivos siguen necesitando secretarias y secretarios y nada indica que esto vaya a cambiar en el futuro.
  • centro:  DESCATALOGADO
  • lugar:  España
  • modalidad: a distancia
  • duración:    600 a 900h (flexible)

Asistencia Documental en Despachos y Oficinas

GRUPO ATU

Objetivos principales:

  • Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas.
  • La preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.
  • Ubicación: Oviedo, Asturias, España.

Cursos de Secretariado Gratis en Colombia

Secretariado Ejecutivo

Politécnico Industrial Nueva Colombia
  • Es tu momento para aprovechar esta carrera técnica que te ofrece Centro Andino de Estudios Técnicos: esta carrera técnica es un curso con mucha demanda de información por parte de nuestros usuarios desde que apareció publicado por primera vez en abril de 2010.
  • Menos alumnos por curso. Más tiempo de los profesores para ti. Educación personalizada a tu medida. Con una duración de 18 meses este curso que puedes hacer en la población de Bogotá te otorga el comprobante de aprovechamiento de Centro Andino de Estudios Técnicos.
  • Duración: 18 Meses.
  • Ubicación: personas, Carrera 28 8-94, Bogotá, Colombia

Curso Secretariado Médico

  • El alumno aprenderá técnicas básicas de comunicación, trabajo en equipo, toma de decisiones, sistema sanitario, Servicios sanitarios, documentación sanitaria, servicio de admisión, documentación clínica y medicina general.
  • Este curso de Secretariado Médico de Fomento Profesional se dirige a todas aquellas personas con experiencia en el sector o sin ella, que quieran dedicarse a la Secretaria Médica como una profesión de futuro.

Secretariado Ejecutivo

Centro Andino de Estudios Técnicos
  • Emagister y el Centro Andino de Estudios Técnico comparten con todos los interesados en garantizar su desarrollo profesional la carreta técnica en Secretariado Ejecutivo.
  • Gracias a esta formación podrás conocer todo sobre el protocolo empresarial, la elaboración de informes de dirección y gestión.
  • Dominarás los principios fundamentales de la administración y secretariado con el fin de desenvolverte con éxito como asistente de dirección, asistente de dirección, secretaria de recepción u otras profesiones relacionadas.
  • Duración: 2 Años.
  • Ubicación: Bogotá. Calle 36 No.13 – 38, Cundinamarca, Colombia.

Secretariado

Politécnico Mayor
  • Para que te emplees en áreas de apoyo administrativo o secretarial, auxiliar de archivo, auxiliar de oficina, recepcionista, digitador, auxiliar de servicio al cliente, auxiliar administrativo, auxiliar de documentos y registros.
  • Duración: 3 Semestres.
  • Ubicación: Medellin. Calle 55 No 42-38 (Perú con Girardot), 55-42-27, Antioquia, Colombia.

Secretariado Ejecutivo Bilingüe

Corporación Educativa San Agustín
  • Si estás interesado en garantizar tu desarrollo laboral, este programa técnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe diseñado por la Corporación Educativa San Agustín y publicado en el catálogo de Emagister, te lo facilita.
  • Esta carrera busca capacitar técnicos laborales competentes en la asistencia ejecutiva bilingüe, la elaboración de documentos comerciales, atención al cliente, habilidades comunicativas y uso adecuado de nuevas tecnologías.
  • El aprendizaje de técnicas y tecnologías les facilitan la posibilidad de apoyar la labor de gerentes y ejecutivos en actividades propias del cargo, mediante la adquisición de conocimientos sólidos que redundarán en éxito profesional.
  • Ubicación: Bogotá D.C. Av. Caracas No. 31b-37, Bogotá, Colombia.

Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo Sistematizado

Cedinsi – Centro de Educación Integral y De Sistemas
  • El secreto de la personalización en sus cursos es el número bajo de alumnos por cada uno de sus grupos académicos.
  • Gracias a este curso, vas a saber más sobre protocolo en la empresa, redacción de informes de dirección Administración de oficinas, llegando a dominar los recursos y conocimientos que ya manejan los profesionales de Administración y secretariado.
  • Este curso mejora tus posibilidades de alcanzar el éxito laboral como Contable.
  • Ubicación: Bogotá. Carrera 14 Nro. 60-17, Bogotá, Colombia

Técnico Laboral en Secretariado Ejecutivo

Corporación Academia Superior de Artes
  • El programa Técnico laboral en secretariado ejecutivo se creó para brindar a los sectores productivos la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país.
  • Ubicación: Medellín. Calle 43 No. 78 – 40 Laureles, Antioquia, Colombia

Cursos de Secretariado Gratis en Venezuela

Cursos Online Gratis de Secretariado

Materias de los Cursos Online Gratis de Secretariado

El curso de Secretariado imparte las herramientas necesarias para desempeñar el cargo de Secretaria (o),

Este curso es de gran ayuda para la empresa porque un secretario preparado puede atender, no sólo, asignaciones designadas por sus superiores, sino también recibir e informar a los visitantes, en forma eficiente y cordial, sobre cualquier particular relacionado con las funciones de la empresa para con el público.

Este curso permite además desarrollar capacidades que contribuyan de manera eficiente y eficaz al logro de los productos institucionales, permitiendo un crecimiento profesional a la persona que lo desempeña para ser un pilar fundamental de la empresa.

En éste se ofrecen conocimientos para el desempeño de las importantes funciones que se desarrollan en el ámbito administrativo gerencial. Su programa de estudio está constituido por 4 módulos de 16 horas cada uno:

  • Técnicas Secretariales de Oficina y Técnicas de Caligrafía
  • Técnicas de Mecanografía I y Técnicas de Mecanografía II
  • Técnicas de Ortografía y Redacción de Correspondencias
  • Técnicas Generales de Archivo y Procesos Administrativos y Contables

Secretariado Administrativo 

  • Con Certificado Exclusivo del Instituto de Formación Profesional CBTECH y el Instituto Tecnológico Superior Serra
  • El curso de Secretariado Administrativo le brinda una formación integral que le permitirá una rápida inserción laboral.
  • Estará preparada en todas las áreas que se utilizan a diario en una organización, de tal modo de lograr con éxito todos los requerimientos y desafíos que se le presentarán día a día como Secretaria Administrativa.

Estructura Curricular: Se encuentra integrado por 4 cursos independientes.

  • Módulo 1: Introducción al Secretariado
  • Módulo 2: Introducción a la Informática
  • Módulo 3: MS Office inicial (Word y Excel)
  • Módulo 4: Funciones de la Secretaria

Examen Integral Final

Al finalizar todas las instancias académicas, abonando los costos del derecho a Examen Final, emisión de todos los certificados correspondientes y del envío postal, Ud. recibirá por DHL en su domicilio la Certificación exclusiva del Instituto Tecnológico Superior Serra como “Secretariado Administrativo”.

Las certificaciones individuales de Instituto CBTECH por cada curso que lo conforma.

El envío digital de los certificados de ICBtech e ITSS no tiene costo alguno. El envío físico postal tiene un costo que se abona al finalizar.

Secretariado Ejecutivo

Academia Americana

Curso cuenta con:

  • Explicación del instructor.
  • Guía de estudio.
  • Ejercicios prácticos.
  • Guía práctica.
  • Libro de caligrafía Cuaderno de Doble Línea
  • Pizarra Marcadores Borradores Guía Diccionario
  • Calculadora
  • Cuadernos de contabilidad
  • Ley Orgánica del Trabajo
  • Valuación final

Sus Sedes Se Encuentran en;

  • Caracas Centro
  • 0212-5455124 / 0212-5456808
  • Chacaito
  • 0212-9516217 / 0212-9510426
  • La Candelaria
  • 0212-5722619 / 0212-5722724
  • Chacao
  • 0212-2638270 / 0212- 2659851
  • Valencia / Maracay
  • Valencia
  • 0241- 8211201/ 0241-8214174
  • Maracay
  • 0243-2468971 / 0243-2468744

El curso de Secretariado Ejecutivo Computarizado

Instituto Gregory Venezuela

Contenido del curso Incluye: área Comercial Word 2007, Técnicas Mecanográficas, Redacción Correspondencia, Archivo Comercial, Elaboración Cartas Comerciales, Diseño de Formatos, Resumen Curricular, Listas Organigramas,

Incluye: Área administrativa Excel 2007 Caja Chica, Control de Ingresos, Egresos, Gastos Operativos, Presupuesto, Facturación, Estadísticas, Balance General Nóminas, Estados financieros Listados cuentas por cobrar, y otros Documentos.

Aprovecha: ¿la oferta? especial del 50% descuento, en todos los cursos:

Ofrecemos diferentes Cursos que Abarcan Diversas Áreas:

Cursos de secretariado ejecutivo computarizado, asistente administrativo computarizado, auxiliar administrativo computarizado archivo redacción correspondencia, mecanografía al tacto, operador computadoras, operador secretarial, operador administrativo, operador bancario, entre otros cursos.

  • Teléfonos: 02125417801 02125419369 04242701371
  • Horarios Lunes, martes, miércoles, sábados de 8 am a 12 pm y de 1 pm a 5 pm.
  • Dirección Esquinas Hoyo a Castan Centro Comercial Concordia Local 21 cerca estación Teatro, Plaza la Concordia al Frente de la Central Madeirense.

Materias de los Cursos Online Gratis de Secretariado para Estudios Autodidactas

El curso de Secretariado imparte las herramientas necesarias para desempeñar el cargo de Secretaria (o), en el área empresarial, siendo de gran ayuda para la empresa porque la persona preparada en ello puede con sencillez y en tiempo rápido atender, no sólo, asignaciones designadas por sus superiores, sino también recibir e informar a los visitantes, en forma eficiente y cordial, sobre cualquier particular relacionado con las funciones de la empresa para con el público.

Este curso permite además desarrollar capacidades que contribuyan de manera eficiente y eficaz al logro de los productos institucionales, permitiendo un crecimiento profesional a la persona que lo desempeña para ser un pilar fundamental de la empresa.

En éste se ofrecen conocimientos para el desempeño de las importantes funciones que se desarrollan en el ámbito administrativo gerencial.

Su programa de estudio está constituido por 4 módulos de 16 horas cada uno:

  1. Técnicas Secretariales de Oficina yTécnicas de Caligrafía

Estas materias del primer módulo ayudan a: la primera de ellas con las Relaciones humanas y laborales, comunicación en el trabajo, Relaciones públicas internas, normas de atención al cliente y otras herramientas para conocer la institución y fomentar el interés en otros por el servicio que desempeña la empresa a la que representa.

Las Técnicas de Caligrafía ofrecen conocimientos de un trazado comercial en los rasgos de la escritura manual.

  1. Técnicas de Mecanografía I y Técnicas de Mecanografía II

La Transcripción de Documentos, al computador, se hará más favorable aplicando las técnicas mecanográficas, aumentando la habilidad, destreza y rapidez con la aplicación constante de su técnica.

  1. Técnicas de Ortografía y Redacción de Correspondencias

Toda (o) secretaria (o) deben tener una excelente escritura y redacción y en este módulo se imparten los conocimientos,

que le permitirán aplicar las técnicas modernas en relación a los mismos y cómo, con la práctica, mejorar y lograr, día a día, su perfeccionamiento.

  1. Técnicas Generales de Archivo y Procesos Administrativos y Contables

El manejo del Archivo consiste en una buena organización de los documentos de una empresa, hace falta una actitud positiva, querer ordenarlo verdaderamente, dedicarle el tiempo necesario, y cuando se le requiera información de cualquier documento se realice en forma precisa, rápida y eficiente por ello está materia nos ayuda a conocer la técnica adecuada para su manejo.

En la segunda asignatura de este módulo, conoceremos los deberes y derechos de la empresa con el trabajador y del trabajador con la empresa, según las reglas o normativas dadas por la Ley del Trabajo, también la realización de actividades administrativas relacionadas con actos de compras y ventas en la empresa. 

Detalles del Curso de Secretariado y Sus Marterias

1.- Técnicas secretariales de oficina y técnicas de caligrafía:

Este módulo está constituido por dos materias:

TÉCNICAS SECRETARIALES DE OFICINA: Esta materia imparte las normas de relaciones humanas como el primer paso que debe adquirir la (el) secretaria (o), en su desenvolvimiento dentro de la empresa y en relación con las personas que trate en su ambiente de trabajo, tales como superiores, compañeros, relacionados, clientes y visitantes, ofrecemos, además, conocimientos de cómo prestar un excelente servicio secretarial a todos ellos con sensibilidad humana, equidad, respeto, responsabilidad, atendiendo sus necesidades, eficaz y rápidamente, con una personalidad que le hace agradable a todos y enaltece a la institución, para la cual presta sus servicios ya que como su nombre lo indica, ser secretaria (o) es sinónimo de secreto y confidencialidad.

Otros conocimientos que se administran:

  • Conocimientos sobre lo que es una empresa, importancia, finalidad, sus diferentes tipos y clasificación de las mismas, su organización y distribución de asignaciones,
  • según el cargo, de las diferentes personas que laboran en ella, entre ellos, la (el) secretaria (o).
  • Conocer lo que es una oficina, los factores que conforman su ambiente,
  • y qué tareas se realizan en cada una de ellas, contando con el personal técnico para las actividades que se ejecutan en los diferentes departamentos
  • El rol de la (el) secretaria (o) en las diferentes áreas de la empresa,
  • sus funciones y relaciones con todas las personas, que externa o internamente,
  • tienen un papel importante en ella, asimismo los elementos de trabajo que le ayudan a simplificar su labor.
  • Cómo atender al visitante, personal o telefónicamente, en su rol como recepcionista.
  • Organizar, agilizar y tramitar los documentos requeridos para la realización de las diversas actividades administrativas que conllevan a la ejecución de sus tareas.
  • Es también de suma importancia el tener una buena orientación para escoger y saber ambientarse en su primer empleo.

TÉCNICAS DE CALIGRAFÍA: La escritura define la personalidad de todo profesional, aún más, de los que están involucrados con el área comercial o empresarial, ya que ésta, en la mayor parte, da a conocer la personalidad del que escribe, por ello ofrecemos conocimientos de caligrafía Palmer, pues este modelo de letra resalta, con claridad, sus rasgos, al escribir. Con la práctica constante, aplicando las normas y considerando los trazos para realizar escritos con ella el participante irá adquiriendo destreza en su ejecución.

La posición del cuerpo, el brazo, los dedos y el desplazamiento, del bolígrafo, al realizar los trazados, en los primeros ejercicios, de diagonales y óvalos, como los movimientos para delinear las diferentes letras y números son la base para adquirir habilidad y precisión al escribir.

2.- Técnicas de Mecanografía I y Técnicas de Mecanografía II

Este módulo está conformado por dos materias:

TÉCNICAS DE MECANOGRAFÍA I: En ella, al iniciar el módulo, se imparten las normas de correcta postura, del cuerpo frente al teclado, del computador o la máquina de escribir, y la posición correcta de los dedos sobre los mismos, esto permite menos cansancio al transcribir.

Es recomendable que el cuerpo esté retirado a una cuarta del teclado. La cabeza debe estar erguida. Es importante que mantengamos la espalda recta y pegada al espaldar de la silla para bajar el nivel del esfuerzo físico.

El teclado debe quedar a una altura menor que la de un escritorio, haciendo un ángulo recto con los codos. Los dedos deben quedar curvos sobre el teclado. Los pies deben descansar tranquilos sobre el suelo, pudiendo adelantar uno de otro y la atención debe centrarse sobre el material que está siendo transcrito o producido, bien sea en la máquina de escribir o en la computadora, y evitar la mirada fija sobre las teclas porque los dedos son los responsables de conocer su ubicación y  con la práctica se adquiere velocidad en su manejo.

La habilidad y la rapidez al transcribir dependen, en mayor parte, si se mantiene esta postura ya que lo contrario produce cansancio y fatiga. Continuamos el aprendizaje indicando que hay que aprender a transcribir eliminando los malos hábitos, como la utilización de dos dedos, esto puede ser difícil, especialmente si se está acostumbrado a ello. Éstos deben ubicarse correctamente, sobre el teclado, el cual está conformado por tres partes, en el computador: las teclas de función,

F1-F12 y las que separan el teclado alfanúmerico ubicado a la izquierda del teclado tipo calculadora. La técnica mecanográfica, correcta, nos indica que debemos colocar los dedos sobre lo que conocemos como TECLAS GUÍAS,

situadas en el teclado alfanumérico, llamadas así porque nos facilitan desplazarnos de ellas a las otras según su ubicación. Colocándolos de la siguiente manera:

MANO IZQUIERDA

  • El dedo Meñique sobre la A
  • Dedo Anular sobre la S
  • También, Dedo Medio sobre la D
  • Dedo Índice sobre la F

MANO DERECHA

  • Dedo Meñique sobre la Ñ
  • El Dedo Anular sobre la L
  • Dedo Medio sobre la K
  • Y el dedo Índice sobre la J
  • El dedo pulgar derecho pulsa la barra espaciadora y el único dedo inactivo es el pulgar izquierdo.

Desde las teclas guías se desplazan los dedos a las teclas correspondientes:

Dedo Meñique Izquierdo desde la A va a la Z, Q, 1 y las teclas ubicadas antes de ella arriba o debajo.

El Dedo Anular Izquierdo desde la S va a la X, W, 2.

Y el dedo Medio Izquierdo desde la D va a la C, E, 3.

También, Dedo Índice Izquierdo desde la F va a la G, V, B, R, T, 4, 5.

Y el dedo Meñique Derecho desde la Ñ va al Guión, Raya (Piso), P, 0 y las teclas ubicadas después de ella arriba o debajo.

También, el dedo Anular Derecho desde la L va al Punto, Dos Puntos, O, 9.

Y el dedo Medio Derecho desde la K va a la Coma, Punto y Coma I, 8.

Dedo Índice Derecho desde la J va a la H, M, N, U, Y, 6, 7.

Los primeros ejercicios son para aprender a transcribir sin mirar el teclado ya que los dedos nos guiarán a desplazarnos de una a otra tecla.

Para una tecla en mayúscula utilizamos las teclas de Shipt, si se escribe, en mayúscula, una tecla del lado derecho se sostiene el Shipt Izquierdo con el meñique izquierdo y a la inversa si la mayúscula, a transcribir, es la del lado izquierdo.

TÉCNICAS DE MECANOGRAFÍA II: Esta materia es para reforzar el manejo del teclado con variedad de ejercicios como: párrafos, tabulaciones, cartas comerciales, memorandos, circulares, manejando correctamente, las técnicas impartidas.

3.- Técnicas de Ortografía y Redacción de Correspondencias

Este módulo está constituido por dos materias:

TÉCNICAS DE ORTOGRAFÍA: Es indispensable, para todo profesional, escribir con exactitud ya que se debe evitar cometer errores, pues la base fundamental, en la presentación de cualquier tema o tipos de correspondencias, a presentar, sobre todo, a nuestros superiores, clientes o relacionados, se rige por las normas de las reglas de escritura.

La Ortografía no es una ciencia, sino rama de una de ellas llamada Gramática, ésta nos permite aprender las reglas ortográficas que son quienes establecen la escritura de las palabras y unidas a otras ramas, también provenientes de esta ciencia (Prosodia (se refiere a conocimientos de pronunciación y acentuación),

Morfología (estudia la forma o composición de las palabras) y Sintaxis (trata las normas correctas de redacción de diferentes textos o comunicaciones), se complementan en la correcta Redacción de Correspondencias.

Las reglas ortográficas permiten determinar la forma de escritura correcta de aquellas PALABRAS que incluyen grafías con sonidos muy similares: G/J, V/B, Z/S/C/Xse hace especial hincapié en la enseñanza de las mismas con ejercitación de estas letras, es importante, también, conocer el Origen de ellas a través de la Etimología (ciencia que estudia éste) y el Diccionario.

Las normas de prosodia o fonemática son necesarios al escribir ya que una buena acentuación en las palabras y de monosílabos, de igual escritura, enriquecen la buena redacción, y este enriquecimiento también depende de la morfología o morfemática, quien da a conocer cuáles son los elementos que constituyen las palabras (raíz, desinencia y afijos (prefijos y sufijos).

Cómo es la clasificación de las mismas según su composición (simples o primitivas, derivadas, compuestas y parasintéticas), y por el significado de éstas (sinónimas, antónimas, parónimas u homófonas y homónimas u homógrafas), además de distinguir si se escriben juntas o separadas, según su significado, tales como si no o sino.

Enseñanza de vocales unidas o separadas (diptongo, triptongo, hiato) su formación y correcta acentuación. Los diptongos y triptongos llevan tilde cuando siguen la regla general, y ésta se coloca siempre sobre la vocal abierta (a, e, o). 

En los hiatos: Si el hiato está formado por vocales abiertas (a, e, o), siguen la regla general (geólogo, canoa, peleó…) y si están constituidos por vocales cerradas iguales (ii, uu), esto dependerá de la fonética, (friíto).

REDACCIÓN DE CORRESPONDENCIAS: La Sintaxis es la rama de la Gramática quien estudia las normas de Redacción y se fundamenta, principalmente, en la comunicación, sus elementos y el estudio de las Normas Básicas para redactar; esto es a través de la función de los diferentes vocablos utilizados en los diversos escritos y cómo pueden unirse, las diversas palabras, para transmitir el mensaje en forma escrita, teniendo en cuenta las licencias de construcción (Elipsis, Hipérbaton, Pleonasmo, Silepsis) y, evitando los vicios de formación lingüística (Monotonía, Cacofonía, Repetición, Barbarismo, Solecismo, Anfibología).

El conocimiento que da a conocer la Gramática sobre lo que es la oración y como se compone, así como los términos aplicados en la redacción moderna, ayudará al estudiante, en el momento de redactar (tanto comunicaciones personales como comerciales), ya que lo importante es transmitir el mensaje con ideas claras, concisas y convincentes para cumplir el objetivo, que es llegar a la persona que recibe la información (cartas comerciales, oficios, memorandos, circulares o correos electrónicos).

4. Técnicas Generales de Archivo y Procesos Administrativos y Contables

Este módulo está constituido por dos materias:

TÉCNICAS GENERALES DE ARCHIVO: En ella se aprenderá la importancia de guardar y conservar los documentos producidos, y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son necesarios para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derechos. 

Esta técnica no es sólo una forma mecánica ya que el ARCHIVO es la MEMORIA COLECTIVA DE LA EMPRESA pues a través de él, si está bien organizado, en forma rápida y precisa se facilitará la información solicitada.

La organización de los archivos de oficina necesita de:

  • Personal calificado y preparado en la técnica de archivar.
  • Utilizar un criterio de clasificación de documentos.
  • Determinar responsabilidades.
  • Economizar en espacio, equipo y material.

Desde el punto de vista archivístico, los documentos, de una misma persona, natural o jurídica, llamada Corresponsal, son encarpetados y a esto le damos el nombre de Expediente.

Los Expedientes, previamente identificados, se organizan y pueden archivarse por cuatro Métodos, Alfabético, Geográfico, por Asunto o Numérico, según las necesidades de la empresa, pero antes de utilizar cualquiera de estos métodos es necesario aplicar las Reglas de Clasificación de nombres, personales o jurídicos, pues ellos son la base fundamental para la metodología a utilizar.

Es aconsejable, también, que en cada Sección o Unidad Administrativa haya un responsable de su archivo de gestión, que a su vez sea el punto de conexión entre la Administración de Archivos y quién solicite cualquier información de estos expedientes o algún documento de ellos.

Es importante conocer todos los Métodos porque en la empresa, no sólo se archivan documentos activos, sino, también, semi e inactivos que no deben destruirse hasta el tiempo que indique el Código de Comercio y el Contable.

La documentación de un departamento puede ser solicitada por otro para cualquier consulta, en dicho caso se debe formalizar el préstamo de éste, llenando una planilla de solicitud, firmada por ambas partes, quien solicita y quien presta; en su lugar se coloca una carpeta o ficha FALTA.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES: Ella da a conocer algunos términos básicos de la la organización, y obligaciones de las empresas, en Venezuela, según el Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo (RLOT), como,qué son:

  • – El Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, su Misión, Visión y Requisitos.
  • – Solvencia Laboral, Requisitos. Procedimiento para solicitarla y beneficios de ella.
  • – Patrono, Trabajador, Contrato de Trabajo y Tipos de Trabajos, Período de Prueba.
  • – Unidad Tributaria, Tipos de Empresas por sus Obligaciones Tributarias.
  • – Impuesto sobre la Renta.
  • – Obligaciones Laborales y Tipos de Contribuyentes.
  • – Diferencia entre INCE e INCES.
  • – Seguro Social, Objetivo, Inscripción, Planillas Utilizadas.
  • – Paro Forzoso.
  • – Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), Objetivos, Proceso de Afiliación.
  • – Ley de Alimentación, Modalidades para Otorgar el Beneficio.
  • – Calendario de Obligaciones que corresponden a las Empresas.
  • – Desarrollo, Habilidad y Destreza en el Asiento de los Egresos e Ingresos de la Empresa.
  • – Servicios Bancarios.
  • -Nómina, Jornada de Trabajo, Tipos de Jornada, Límites de la Jornada, Salario, Horas Extras.
  • – Vacaciones, Bono Vacacional.
  • – Utilidades.
  • – El INPSASEL.

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