Excel es apreciado por su simplicidad percibida, pero eso es realmente una fachada, ya que es mucho más capaz y complejo de lo que parece. Claro, rellenar celdas es muy sencillo, siempre y cuando utilices el formato correcto. Sin embargo, no seguir las reglas de Excel puede llevar al pánico, especialmente cuando una entrada aparentemente inocua se convierte en algo irreconocible después de terminar con el campo. Además, las fórmulas pueden ser difíciles, y la preparación de hojas de cálculo para la combinación de correspondencia puede ser inductora de migraña.
Traiga ideas como el formato condicional y las macros, y aquellos que no estén familiarizados con Excel podrían simplemente levantar las manos en el aire y escapar gritando en la noche. Y no es incorrecto sentirse intimidado por lo que Excel puede hacer y la complejidad que puede implicar. Demonios, incluso los profesionales de JP Morgan lograron manejar mal los datos en una hoja de cálculo, y le costó miles de millones de dólares al banco.
Pero hay una manera de compensar estos riesgos y mejorar su nivel de comodidad; La buena espera de edad, más educación. Ahora, antes de poner los ojos en blanco y asumir que te recomiendo que vuelvas a la universidad, escúchame. No tienes que asistir a clases formales en una universidad para controlar Excel. Hay numerosos recursos gratuitos disponibles que le permiten aprender el programa desde la comodidad de su hogar.
Prepárese para entender Excel como nunca antes lo ha hecho gracias a estos 11 lugares donde puede aprender Microsoft Excel de forma gratuita.
Si bien el gigante de la tecnología detrás de Excel no ofrece un curso gratuito, hay una serie de tutoriales disponibles para ayudarlo a aprender de manera incremental.
Los temas incluyen todo, desde cómo agregar y formatear datos hasta la creación de tablas dinámicas y las macros temidas y las combinaciones de correo.
Puede seleccionar las guías relevantes para sus necesidades actuales o explorarlas una a la vez para obtener todo lo que Excel puede hacer.
Algunos tutoriales incluso tienen secciones en las que puede probar las técnicas directamente en su navegador, lo que le da un tiempo práctico a medida que avanza.
Uno de los recursos gratuitos más completos que existen, GFCLearnFree.org ofrece acceso a 29 tutoriales asombrosos y cinco extras.
Puede aprender los conceptos básicos de Excel desde la creación y el almacenamiento de libros de trabajo hasta el formato condicional y más.
La información es altamente accesible, e incluso puede hacer una prueba al final para ver cuánto ha aprendido.
Si prefiere ver las cosas hechas a las instrucciones de lectura, Exposición de Excel es una excelente opción. Cubre una variedad de temas en áreas clave, y se están preparando más lecciones gratuitas.
Cada sección más grande se divide en partes fácilmente digeribles, lo que hace que incluso VBA sea menos intimidante para aquellos que desean aprender Excel en su totalidad.
Si quieres “llegar a ser impresionante en Excel”, vale la pena explorar Chandoo. Puede comenzar con lo básico y avanzar a temas como referencias circulares en su tiempo libre.
Algunas de las funciones más avanzadas deben adquirirse, pero puede recorrer un largo camino aquí sin gastar un centavo.
Excel Central es otro sitio donde los conceptos básicos son gratuitos, y puede elegir entre cuatro versiones del programa para asegurarse de que aprenda Excel de una manera que le brinde el mayor valor.
Según Debra Dalgliesh, la propietaria del sitio, Contextures tiene todo lo que necesita para “convertirse en un maestro de Excel”.
Puede aprenderlo utilizando una variedad de lecciones, muchas de las cuales incluyen archivos de muestra y videos. Los consejos también están disponibles, lo que brinda a los usuarios que han aprendido el software una idea adicional.
Si bien Excel Hero se dirige a aquellos que ya tienen una comprensión básica del programa, sigue siendo un gran recurso para los principiantes. Cientos de libros están disponibles para descargar, incluidos algunos que se produjeron por diversión (como la colección de ilusiones ópticas).
Este sitio contiene principalmente productos que se deben comprar, pero el blog incluye una variedad de consejos y trucos que pueden ayudarlo a aprender Excel. Además, los seminarios web gratuitos se llevan a cabo con frecuencia, lo que ayuda a comprender mejor los temas destacados.
Otra fuente de videos y seminarios web gratuitos, Mejore su Excel tiene numerosas ofertas e introduce temas como Excel Power Query y la función VLOOKUP.
Este sitio habla directamente a los principiantes, lo que lo hace apropiado para las personas que literalmente nunca han abierto una hoja de cálculo de Excel en sus vidas.
Cada sección también tiene subpáginas que le permiten acceder a detalles más profundos sobre un tema, o avanzar para centrarse en lo que necesita aprender y omitir lo que ya sabe.
Si quieres una referencia rápida para teclado Accesos directos, Excel Jet los tiene, lo que hace posible operar el programa casi en su totalidad sin un mouse.
Estos recursos gratuitos facilitan el aprendizaje de Microsoft Excel de forma gratuita, lo que lo ayuda a desarrollar habilidades de demanda en su propio tiempo.
Excel en línea videos de formación y práctica
Elija uno de los temas de arriba y aparecerá una lista de videos relevantes. Incluye muchos videos tutoriales con instrucciones manuales paso a paso.
En estas páginas encontrará un curso completo gratuito de Excel, adecuado para principiantes y usuarios intermedios. Notarás que todos los materiales de aprendizaje están disponibles en línea de forma gratuita, los videos son cortos y muy fáciles de entender, especialmente para principiantes.
Para su comodidad, las hojas de cálculo que se muestran en los videos están disponibles para su descarga instantánea. De esta manera puedes practicar inmediatamente lo que acabas de ver y aprender.
Simplemente busque el “enlace de la hoja de trabajo de descarga debajo del video, haga clic en él y elija si desea abrir la hoja de cálculo dentro de su navegador, o mejor descargarlo en su computadora y luego abrirlo con Excel.
¿ Quién puede beneficiarse de estos tutoriales de Excel ?
Nuestra experiencia de capacitación en línea de Excel está diseñada para enseñar a Microsoft Excel de una manera divertida e interactiva.
Enseña el contenido a través de videos de conferencias a pedido, actividades de tareas atractivas y foros moderados por instructores para que pueda hacer preguntas según sea necesario.
La capacitación se construye teniendo en cuenta la tecnología actual y utiliza plenamente la web para ofrecer una capacitación eficaz en Excel.
Dennis Taylor, director de Taylor Associates, creó este programa de capacitación de Microsoft que lo ayudará a aprender cómo trabajar fácilmente con múltiples hojas de trabajo, hacer cálculos rápidos a través de funciones simples y crear tablas y gráficos de Pivot.
El tutorial también incluye varios temas como COUNTIF, VLOOKUP y otras herramientas de análisis de datos. Puede aprender a usar las características de Microsoft Excel 2016 de manera eficiente a través de esta capacitación gratuita de Excel.
Universidad de Illinois en Urbana-Champaign
Macquarie University. Este curso integral disponible en Coursera está especialmente diseñado para todos aquellos que desean desarrollar sus habilidades de Microsoft Excel para empresas. Se le enseñará cómo diseñar hojas de cálculo efectivas y realizar cálculos complejos.
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Kyle Pew imparte este programa de capacitación de Microsoft Excel, que tiene una vasta experiencia en numerosas aplicaciones informáticas, por ejemplo, Crystal Reports, Maya, Unity3d, Adobe Suite, SharePoint End-User 2007, 2010, 2013, etc.
Es ideal para todos aquellos que desean aprender cómo automatizar sus tareas de Excel diariamente a través de VBA y Macros. La gran parte es que no hay necesidad de experiencia previa en programación.
Certificado por: Microsoft
Contenido: aprende a crear datos de diferentes fuentes, cree mashups entre orígenes de datos y prepare datos para el análisis.
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También puede aprender y practicar por sí mismo todos los conceptos básicos de Excel: puede encontrar un curso de video completo, junto con ejemplos textuales e ilustraciones. El nivel es adecuado para los principiantes, y aumenta gradualmente hasta los usuarios experimentados de Excel. También se presentan tutoriales gratuitos de Microsoft Word (videos, textos e ilustraciones).
Los recursos de aprendizaje en este sitio web generalmente son utilizados por los maestros para complementar los materiales que se enseñan en clase y por los padres que estudian en el hogar y desean involucrar a sus hijos con actividades y juegos educativos interactivos en línea.
Espero que tenga una experiencia de aprendizaje placentera, y espero que tenga éxito solo un poco para hacer realidad mi visión de “Educación gratuita para todos”.
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Cursos y tutoriales relacionados con Excel. Los materiales para los que obtendrá los archivos PDF, DOC, PPT, RAR y ZIP son Excel 2007, 2010, 2013, 2016, tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos, fórmulas, datos y estadísticas, tablas dinámicas, funciones VLOOKUP e IF y muchas más.
Como estos tutoriales están incluidos en muchos de los programas académicos, deberá obtener información detallada sobre ellos. Como no es posible que navegue por Internet para cada tema pequeño, puede descargar los archivos PDF para tener acceso fácil a la información.
Lo sorprendente de estos materiales es que se ha creado mediante la recopilación de datos de diferentes fuentes y se crea de tal manera que todos puedan entenderlos fácilmente.
No importa si usted es un principiante o desea información avanzada sobre cualquiera de estos temas de Excel, puede visitar este tema de Excel para obtener un conocimiento completo. todo el material se puede descargar gratuitamente desde sitios web.
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Descripción: descargue el tutorial de referencia rápida de Excel Formula & Functions, PDF gratuito de University of Brighton.
Descripción: descargue Microsoft Excel Cómo usar la función VLOOKUP, archivo PDF gratuito de timeatlas.com.
Descripción: descargue MS Excel utilizando la función IF, archivo PDF gratuito del Centro de capacitación tecnológica 11 Colorado State University.
Descripción: descargue la lista completa de funciones de Microsoft Excel, archivo PDF gratuito de westernsydney.edu.au.
Aprender de nuevo, los errores pueden ayudarte a ahorrar tiempo. Incluso la computadora portátil y los usuarios de Internet no pueden imaginarse navegando en una mousse o al menos en un toucchpad, puede ahorrar mucho tiempo usando solo el teclado.
Probablemente ya esté familiarizado con el uso de Ctrl + c y Ctrl + v para copiar y pegar. Algunos otros accesos directos útiles que pueden ser útiles son Ctrl + z para deshacer la última acción.
Ctrl + PgUp para cambiar entre las pestañas de la hoja de trabajo, Ctrl + a para seleccionar la hoja de trabajo completa, Ctrl F para buscar elementos y Ctrl K para insertar hipervínculos. Aquí hay una lista completa de los atajos de teclado de Excel del propio Microsoft.
Excel puede actualizar de forma automática las configuraciones de software, efectos de FX, resultados de los juegos de esporas, datos de vuelo de todos los aeropuertos y cualquier tipo de información en una base de datos de datos desde una fuente de datos. Se realiza diariamente una tediosa entrada manual.
Tenga en cuenta que esta funcionalidad, que se llama “Obtener y transformar / Consulta de alimentación” no está disponible en la versión 2007. Solo 2010 y posteriores:
Si tiene una hoja de cálculo grande con mucha información, usar la función de filtrado automático es lo más inteligente que puede hacer. Para hacerlo, haga clic en Datos> Filtro> Autofiltro. Luego puede hacer clic en uno de los cuadros pequeños y filtrar los resultados según sus propias necesidades.
3. Calcula la Suma
El uso de métodos abreviados para calcular la suma de una columna completa o un rango de celdas puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si usa Excel regularmente.
En lugar de ingresar manualmente la fórmula, simplemente use el método abreviado Alt + = después de haber seleccionado la primera celda vacía de la columna (la que se encuentra al final de los números). Después de ejecutar este comando, presione Tab y Excel le muestra el resultado.
4. Autocorrección y Autocompletar
Para ahorrar aún más tiempo al trabajar en Excel, debe aprender a escribir menos. Hay dos formas de hacerlo: Autocompletar y Autocorrección.
Autocorrección es una característica que corrige automáticamente las palabras y errores tipográficos. Para habilitar la Autocorrección, haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Autocorrección.
La función Autocompletar le ahorra un tiempo precioso, especialmente cuando intenta escribir manualmente una lista numerada. Para activarlo, vaya al menú Editar, seleccione Relleno y haga clic en Serie.
5. Mostrar fórmulas
Con solo presionar una tecla, puede alternar entre la pantalla normal estándar de Excel y el modo de pantalla, que le muestra cómo aparecen realmente las fórmulas en el sistema.
La fórmula es Ctrl + ~. Presione esta combinación una vez cuando esté en una hoja de cálculo y Excel mostrará las fórmulas en lugar de los resultados de estas fórmulas.
6. Administrar el diseño de la página
Querrá asegurarse de que sus impresiones se vean tan bien como la visualización en pantalla, por lo que deberá saber cómo administrar el diseño de la página. Encontrarás estas opciones haciendo clic en la pestaña Diseño de página.
Considere jugar con opciones como la numeración de páginas, columnas y bordes de página para ver cómo funcionan, luego bifurque.
7. Crea una calculadora personalizada.
Las capacidades de los cálculos en Excel van mucho más allá de simplemente agregar subtotales para ver el total general. Si te encuentras ejecutando los mismos cálculos complejos una y otra vez, deja que Excel se ocupe de ellos para que puedas lanzar tu vieja calculadora:
Abra un nuevo archivo y etiquete los campos para lo que le interese. Esto puede incluir tasas, períodos trimestrales, valor presente / futuro y pagos.
Seleccione la celda a la que desea que vaya el resultado de cada uno de los campos etiquetados. Haga clic en “Insertar” y seleccione “Función” para abrir la ventana “Insertar función”. Luego seleccione “Financiero” para ver todas las funciones en el cálculo financiero.
Haga doble clic en el campo de elección etiquetado, que abrirá una ventana de argumentos de función. Rellena los números de campo como los etiquetaste. Haga clic en “Aceptar” y habrá terminado con la calculadora para esa etiqueta.
Hacer uso de las funciones contables.
Excel está totalmente equipado para calculadoras de préstamos, informes financieros, seguimiento de gastos, previsiones y planes presupuestarios.
Reúnase con el contador y vea métricas como ingresos, ganancias operativas, intereses, depreciación, ganancias netas y tendencias trimestrales de un vistazo. Las tablas dinámicas pueden ayudarlo a crear informes de resumen dinámicos a partir de datos sin procesar de forma muy sencilla, todo en un arrastrar y soltar
interfaz op:
Si está haciendo esto en una nueva hoja de cálculo, haga clic en la celda 1A y luego haga clic en la pestaña “Número” en la parte superior de la página.
En “Formato de celdas”, seleccione la opción “Contabilidad”. A menos que desee realizar ajustes adicionales, seleccione “Aceptar”. Puede anular la selección de mostrar el símbolo de moneda si lo desea en este momento.
Puede aplicar este formato a un rango de celdas seleccionando el rango de celdas con una herramienta de pintor de formato.
Las fórmulas incorporadas que se pueden aplicar y modificar para personalizar incluyen el flujo de efectivo y la depreciación de activos. Después de aplicar las fórmulas, continúe creando otras fórmulas que se derivan en nuevos encabezados de columna, como fecha, saldo y monto.
8. Transformar números en tablas y gráficos.
Todo lo que se necesita son unos pocos clics para transformar filas y columnas de datos numéricos en tablas y gráficos, que son mucho más visuales y digestibles. Es un ahorro de tiempo importante para el análisis de datos:
9. Mapear calendarios y horarios diarios.
Ya tienes software para calendarios y horarios diarios. Por supuesto. Pero, ¿por qué recurrir a muchas piezas individuales de software cuando uno puede manejarlo todo?
Use Excel para trazar un calendario de contenido para su sitio web y blog. Úselo para mantener un horario de PTO de todos sus empleados.
Coordenada de color para diferentes categorías, para que pueda obtener una comprensión rápida de las áreas que pueden necesitar más atención. Te ayudará a monitorear el progreso de manera más eficiente:
Los analistas, consultores, profesionales de mercadotecnia, banqueros y contables utilizan Excel de manera constante. Es posible que incluso descubras que otros profesionales aleatorios, como diseñadores gráficos e ingenieros, están trabajando con las fórmulas y tablas poderosas que vienen con Excel.
Al ver cómo Excel es tan prominente en la fuerza laboral, vale la pena aprender todo sobre él y poner esa experiencia en su currículum. Es posible que descubra que su título actual no está generando perspectivas de empleo, por lo que ingresar a Excel podría conseguirle un empleo mientras tanto.
Desarrollar sus habilidades de Excel utilizando recursos en línea podría mejorar sus perspectivas de empleo sin la necesidad de gastar mucho dinero en cursos universitarios.
Learning Excel podría incluso mejorar sus oportunidades de trabajo si no tiene experiencia educativa. Las personas que no fueron a la universidad pueden ingresar a la codificación, por supuesto, pero lo mismo se puede decir acerca de Microsoft Excel. Al completar la capacitación adecuada, automáticamente se vuelve más valioso en la fuerza laboral de hoy en día.
Aprender los conceptos básicos de Excel es esencial si desea una base firme para una funcionalidad avanzada. Aquí hay algunos recursos para comenzar, incluso si nunca ha usado Excel antes:
El sitio web de Excel Easy: este tutorial le permite comenzar con Microsoft Excel sin exagerar con la jerga y los términos técnicos. Comienza con cosas como el formato de celdas, la localización de cintas y libros de trabajo, y el uso de atajos de teclado para acelerar el proceso de edición.
El canal de YouTube de entrenamiento de movimiento: proporciona un lugar atractivo para comenzar su investigación, ya que el video para principiantes tiene solo nueve minutos de duración y tiene imágenes que puede seguir.
El curso para principiantes tiene cuatro secciones, por lo que te permite dividirlo en partes y hacer notas a medida que te saltas cuando necesites consultarlas.
Guía de inicio de Microsoft: ofrece un curso de video de tres partes con elementos esenciales para la entrada de datos y la edición de hojas de cálculo. La codificación de colores y las barras de datos también están cubiertas, junto con información sobre cómo generar gráficos y tablas dinámicas.
GCF: un entorno de aprendizaje gratuito con una maravillosa recopilación de tutoriales y videos de Excel. La guía en línea comienza con una introducción y una explicación de OverDrive.
Luego pasa a trabajar con celdas, hojas, datos, fórmulas y funciones. Incluye información sobre cómo comprar Microsoft Excel, junto con una lista de las características más recientes de las últimas versiones.
Chandoo: Encuentre información intermedia sobre el formato condicional y la creación de informes rápidamente. Los conceptos básicos se resumen en este artículo, utilizando texto, imágenes y videos. Sin embargo, también tiene algunos recursos adicionales para que haga clic y lea más.
Esta guía para principiantes de Excel Made Easy: disponible en Keynote Support, este tutorial se adentra en preguntas como “¿Qué es Microsoft Excel?” Aunque puede parecer extremadamente básico, es una buena pregunta que se debe hacer cuando está tratando de aprender.
También hay un maravilloso diseño de la estructura de una simple hoja de cálculo de Excel. De esta manera, sabrá exactamente dónde ir mientras aprende los términos y atajos de Excel.
Exposición a Excel: tiene un curso de capacitación en línea gratuito con enlaces a varias lecciones en video. El formateo condicional y la verificación de errores son solo algunos de los temas tratados en las secciones anteriores y van hasta macros y algo de información más avanzada.
Exposición de Excel tiene una gran comunidad de seguidores. Puede conectarse con estas personas y hacer preguntas que realmente obtengan respuestas en los comentarios.
Tutoriales de Excel de Guru99: proporciona respuestas a preguntas sobre las funciones de Excel, visualización de gráficos de datos, Excel en la nube, la diferencia entre CSV y Excel.
Tiene algunos temas específicos que no puedes encontrar en ningún otro lugar, y todo es gratis con hermosas imágenes y animaciones.
El WikiHow para Wow para usar Excel: esta podría ser una de tus primeras paradas si eres un principiante completo con Microsoft Excel. Aunque no es tan completo, la guía toca los conceptos básicos reales con capturas de pantalla que han ampliado las áreas y las flechas para guiarlo.
Todo, desde la impresión de su hoja de Excel hasta completar las funciones básicas, se trata aquí en un formato fácil de leer.
La página de Funciones básicas de Excel: incluso los usuarios avanzados necesitan una actualización de las funciones más simples en Excel, y este es un recurso sólido para tener a mano. Por ejemplo, es posible que deba averiguar qué es la función Buscar y reemplazar. Una búsqueda rápida a través de este artículo te lleva a la respuesta.
Universidad de Macquarie
Excel Habilidades para los negocios: Esenciales
Universidad de Macquarie
Excel / VBA para la resolución creativa de problemas, parte 1
Universidad de Colorado Boulder
Excel Skills for Business: Intermediate I
Universidad de Macquarie
Dominar el análisis de datos en Excel
Universidad de Duke
Introducción al Análisis de Datos Utilizando Excel
Universidad de arroz
Microsoft Excel® Nivel Básico
Inicia tu aprendizaje familiarizándote con la herramienta, conoce sus principales usos, funciones y bondades. Aprenderás a aplicar diferentes tipos de formatos, conocerás primeras fórmulas, gráficos y tablas. Aprenderás los primeros trucos que harán más fácil y rápido el uso de Excel.
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DIRIGIDO A:
Este curso está dirigido tanto para personal administrativo, informático o cualquier persona que quiera mejorar sus condiciones informáticas en programa EXCEL, (Curso muy recomendado por Innova Estrategias)
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Cualquier persona puede realizar este curso independientemente del nivel de estudios alcanzado con anterioridad, sin problema de edades, si usted quiere podrá obtener un certificado de aprovechamiento.
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También dictado por la Universitat Politècnica de València a través de la plataforma EdX, con este curso profundizarás lo visto en el anterior. Aprenderás a: crear plantillas y vincular datos, agrupar datos en tablas para extraer información, utilizar tablas y gráficos dinámicos, utilizar el análisis de hipótesis y utilidades de conversión de datos. Tiene una duración de seis semanas y demanda una carga horaria de cuatro horas semanales.
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¿ Qué es y para qué sirve EXCEL ?
EXCEL: Es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
También, esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
En consecuencia, es una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, que proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad.
Por lo tanto, una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
también, una hoja de cálculo admite hasta un millón de filas y 16.000 columnas lo que permite explorar grandes cantidades de datos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
También, para trabajar con Excel deben conocerse, con anterioridad, los conceptos básicos de:
Entre sus funciones tenemos:
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo.
En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Como resultado, los términos utilizados en Excel:
También, al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, en ella, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y entre ellos tenemos:
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